Technicien.ne Paye
CDI - VALENCE
Missions
Prendre en charge la gestion administrative du personnel et de la paie (salaires, charges sociales et déclarations sociales, rédaction des contrats)
Gestion Administrative Du Personnel
Monter les dossiers du personnel, créer et modifier les fiches dans le logiciel de paie, rédiger des contrats de travail et avenants, réaliser les formalités liées à l’embauche (DPAE, affiliation mutuelle…), réaliser diverses tâches administratives, travailler en collaboration avec les serétaires, chefs de service et directeurs.
Préparation des éléments fixes et variables de la paie :
- Préparer et réaliser mensuellement la paie
- Traiter et calculer les éléments de rémunération
- Etablissement et déclaration des fins de contrats, soldes de tout compte,
- Rédiger les attestations et courriers divers pour les salariés
- Gérer, suivre et décompter les absences (congés payés, arrêts de travail, suspensions de contrat…) et assurer la gestion des impacts sur la mutuelle/prévoyance, les droits liés à l’ancienneté et aux congés.
- Assurer le suivi des règlements des IJSS et des IJSS à recevoir, et informer le salarié de ses droits et des documents à fournir
- Instruire et assurer le suivi des dossiers de prévoyance
- Tenir à jour les différents types de remboursements ou de prélèvements sur les salaires
- Calculer les diverses simulations de paie et de salaires préalables aux embauches
- Actualiser les participations aux véhicules et les avantages en nature.
Gestion Des Charges Sociales
- Transmission des DSN évènementielles et mensuelles
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
- Réaliser les extractions de données du logiciel de paie.
Veille sur l’évolution de la législation sociale :
- Prendre en compte les taux de cotisations adaptés
- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minimas sociaux et d’obligations légales
- Participer à la veille juridique.
Gestion budgétaire
- Préparer les budgets prévisionnels des dépenses de personnel en lien avec le service financier et/ou le contrôleur de gestion.
Conseil et contrôle
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés
- Assurer un rôle d’alerte auprès de sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement ou d’évènement préjudiciable au bon fonctionnement du service et de l’association.
Données sociales et SIRH
- Elaborer et suivre les tableaux de bord
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets RH transversaux
- Participer à l’amélioration continue des outils et procédures internes.
Temps de travail
0.8 ETP
Service concerné
Siège
Début du contrat
Novembre 2026
Fin du contrat
Formation & expérience
Diplôme de niveau Bac +2 minimum : paie, comptabilité, gestion des organisations, GEA, administration de la paie, ressources humaines …
Rémunération
28/35 K€ pour 1ETP
Convention collective appliquée
CCNT du 15 mars 1966
Compétences & expérience professionnelle requises
- Très bonnes connaissances des règles et processus de paie
- Très bonne connaissance de la réalisation de la paie
- Bonne connaissance de l’articulation paie/comptabilité
- Connaissances en droit social et gestion du personnel
- Connaissance du secteur sanitaire et /ou social
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels RH/Paie
- Bon niveau rédactionnel.
Qualités requises
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation
- Confidentialité, discrétion et diplomatie
- Objectivité et impartialité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation, d’initiative, d’autonomie