Technicien-ne orientation

University of Lille 1 Sciences and Technology; Villeneuve-d'Ascq; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

University of Lille 1 Sciences and Technology recherche un agent contractuel pour assurer le traitement administratif et l'accueil des publics au Relais orientation cité scientifique, sur le campus de Villeneuve d'Ascq.

Le poste, temps plein et catégorie B, implique l'accompagnement à l’orientation, la gestion des documents et la participation à des événements comme les portes ouvertes et salons d’orientation. Bac minimum requis, expérience appréciée.

Formación

• Maîtrise des méthodes d'aide à l'orientation et connaissance du droit de la formation.
• Capacité à travailler avec des publics variés et à communiquer clairement.
• Bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Responsabilidades

• Gérer le suivi administratif des activités du service et veiller à la traçabilité des documents.
• Collecter, traiter et conserver des informations documentaires et guider les publics dans leurs recherches.
• Participer à l'organisation de salons, journées portes ouvertes et conférences; alimenter les bases de données.
• Répondre aux enquêtes et assurer la veille informationnelle et documentaire pour la direction orientation.
• Rédiger des documents simples d'information et de communication pour les partenaires et les publics.

Conocimientos

Aide à orientation

Droit de la formation

Diversité des publics

Techniques documentaires

Organisation & fonctionnement de l'ESR

Anglais A2-B1

Educación

Bac minimum

Herramientas

Bases de données

Logiciels bureautiques

Descripción del empleo

À propos de nous

La Direction de l'Orientation, labellisée service public régional de l'orientation, s'engage à garantir à toute personne l’accès à une information gratuite, complète et objective, sur les métiers, les formations, les certifications, les débouchés et les niveaux de rémunération, ainsi que l’accès à des services de conseil et d’accompagnement en orientation.

À propos de nous

La Direction de l'Orientation, labellisée service public régional de l'orientation, s'engage à garantir à toute personne l’accès à une information gratuite, complète et objective, sur les métiers, les formations, les certifications, les débouchés et les niveaux de rémunération, ainsi que l’accès à des services de conseil et d’accompagnement en orientation.

Des relais orientation accueillent les différents publics (étudiants, lycéens, parents, personnes en reprise d'études, professionnels) sur Pont de Bois, Cité Scientifique et le campus Moulins. Des permanences sont organisées en médecine, Staps, Lea Roubaix et l'IUT de Tourcoing ainsi qu'en visio.

Les Principales Missions De La Direction Sont

• L’accompagnement à l’orientation
• L’information sur l’offre de formation de l’établissement
• Le continuum secondaire/supérieur
• L’administration de la procédure Parcoursup

Mission

DGD Formation - Direction Orientation - Relais orientation cité scientifique

Campus cité scientifique à VILLENEUVE D’ASCQ

Temps plein

Catégorie B

Missions

• Assurer le traitement, l'exploitation et la gestion des documents du centre de documentation du Relais Orientation cité scientifique et coordonner les besoins en documentation des 3 relais orientation
• Présenter le centre de documentation aux différents publics (collégiens, lycéens, étudiants et personnels de l’Université)
• Contribuer aux activités du service et participer aux différents événements (JIVE, Salon, JPO...)
• Assurer des permanences physiques et téléphoniques sur le campus de Cité scientifique.
• Assurer une veille informationnelle et documentaire pour l'ensemble de la direction orientation et ses partenaires (internes et externes tels que les lycées partenaires, partenaires du projet A vous le Sup, etc.)
• Assurer une veille dans le cadre du projet France 2030 PIA 3 Dispositifs territoriaux d'orientation A vous le sup sur les domaines du paramédical, de la santé, de la longévité et des métiers (en tension et d'avenir)
• Contribuer à enrichir la plateforme A vous le Sup via la production de podcasts et d'articles
• Recruter, former les tuteurs chargés du premier accueil et établir leur planning de permanence sur Cité Scientifique.

Activités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
• Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
• Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques... Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Profil

Savoirs

• Méthodes et outils d'aide à orientation
• Droit de la formation
• Diversité des publics
• Techniques documentaires
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Accueillir les populations concernées
• S’exprimer de façon claire et œncise
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application) Rédiger des documents simples d'information et de communication

Savoir-être

• Sens relationnel
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation

Formation et expérience

• Bac minimum exigé pour les agents contractuels

Référence de l'offre : gtoygy2g0j