Technicien-ne orientation

Nous Recrutons; Roubaix; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

DGD Formation recrute pour le campus cité scientifique à Villeneuve d’Ascq un gestionnaire-documentaliste en CATÉGORIE B, temps plein. Vous assurerez la gestion des documents et faciliterez les recherches pour les collégiens, lycéens et étudiants.

Vous présenterez le centre de documentation et participerez aux événements et au suivi administratif des activités. Poste ouvert aux titulaires et contrats, avec une remise en contexte des missions et du cadre de travail sur le site.

Qualifications

• Bac minimum exigé pour les agents contractuels.
• Maîtrise des bases de données et des logiciels de bureautique.
• Connaissances des outils d'aide à l'orientation et de gestion de l'information.

Responsabilités

• Assurer le traitement, l'exploitation et la gestion des documents du centre de documentation et coordonner les besoins en documentation des relais orientation.
• Présenter le centre de documentation aux publics (collégiens, lycéens, étudiants, personnels).
• Contribuer aux activités du service et participer aux événements (JIVE, Salon, JPO...).
• Assurer des permanences physiques et téléphoniques sur le campus.
• Veiller l'information et documenter pour la direction orientation et partenaires.
• Contribuer à enrichir la plateforme A vous le Sup et produire des podcasts/articles.
• Recruter et former les tuteurs du premier accueil et planifier leurs permanences.

Connaissances

Gestion du temps

Accueil des publics

Rédaction

Utiliser les bases de données

Bureautique

Formation

Bac minimum

Outils

Bases de données

Logiciels bureautiques

Description du poste

DGD Formation - Direction Orientation - Relais orientation cité scientifique

Campus cité scientifique à VILLENEUVE D’ASCQ

Temps plein

Catégorie B

MISSIONS

• Assurer le traitement, l'exploitation et la gestion des documents du centre de documentation du Relais Orientation cité scientifique et coordonner les besoins en documentation des 3 relais orientation
• Présenter le centre de documentation aux différents publics (collégiens, lycéens, étudiants et personnels de l’Université)
• Contribuer aux activités du service et participer aux différents événements (JIVE, Salon, JPO...)
• Assurer des permanences physiques et téléphoniques sur le campus de Cité scientifique.
• Assurer une veille informationnelle et documentaire pour l'ensemble de la direction orientation et ses partenaires (internes et externes tels que les lycées partenaires, partenaires du projet A vous le Sup, etc.)
• Assurer une veille dans le cadre du projet France 2030 PIA 3 Dispositifs territoriaux d'orientation A vous le sup sur les domaines du paramédical, de la santé, de la longévité et des métiers (en tension et d'avenir)
• Contribuer à enrichir la plateforme A vous le Sup via la production de podcasts et d'articles
• Recruter, former les tuteurs chargés du premier accueil et établir leur planning de permanence sur Cité Scientifique.

Activités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
• Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
• Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques... Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Savoirs

• Méthodes et outils d'aide à orientation
• Droit de la formation
• Diversité des publics
• Techniques documentaires
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Accueillir les populations concernées
• S’exprimer de façon claire et œncise
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application) Rédiger des documents simples d'information et de communication

Savoir-être

• Sens relationnel
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Bac minimum exigé pour les agents contractuels

Candidature

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

Date limite de dépôt des candidatures: 22 octobre 2026