Gestionnaire financier et administratif – budgets et achats

Nantes Université; Pays de la Loire; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Nantes Université recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour deux équipes de recherche. Vous réaliserez les actes de gestion relatifs aux achats, aux déplacements, à l’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, dans le respect des règles et procédures des tutelles.

Vous suivrez les crédits de recherche, les contrats et les budgets, assurerez le classement des pièces et la mise en paiement des gratifications stagiaires, et participerez à l’organisation des

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière dans un laboratoire ou bureau de recherche.
• Connaissance des procédures des tutelles CNRS et de Nantes Université.
• Bon niveau d'organisation et rigueur.

Responsibilities

• Réaliser les actes de gestion administrative et financière relatifs aux deux équipes de recherche.
• Gérer les achats, les déplacements et l’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires.
• Suivre les crédits de recherche et les contrats en lien avec le service financier.
• Assurer le suivi des conventions de stage et le versement mensuel des gratifications.

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Organisation

Coordination

Tools

Tableur (Excel/Calc)

Job description

Nantes Université recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour deux équipes de recherche. Vous réaliserez les actes de gestion relatifs aux achats, aux déplacements, à l’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, dans le respect des règles et procédures des tutelles.

Vous suivrez les crédits de recherche, les contrats et les budgets, assurerez le classement des pièces et la mise en paiement des gratifications stagiaires, et participerez à l’organisation des