Chargé.e de suivi projets de recherche H/F

NANTES UNIVERSITE; Nantes; Sur place; EUR 22 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recrute un(e) chargé(e) du suivi des projets de recherche pour piloter un portefeuille multi-financeurs et assurer la gestion administrative et financière.

Vous assurez l’interface entre les équipes de recherche et les services support, négociez les contrats post‑contractualisation et veillez au respect des obligations financières.

Ce poste, en Catégorie A contractuel CDD de 3 ans, est rémunéré selon la charte de Nantes Université.

Qualifications

• Formation : Bac+5 dans le domaine juridique et/ou de la gestion de projets.
• Expérience : 2 à 5 ans souhaitée.
• Anglais courant exigé ou apprécié.

Responsabilités

• Piloter le portefeuille de projets de recherche multi-financeurs et assurer leur suivi administratif et financier.
• Sécuriser le démarrage des projets en coordination avec l’équipe montage du service.
• Assurer la complétude des bases de données internes et le suivi des dépenses des projets.
• Rédiger et suivre les contrats (conventions de reversement, demandes de prolongation, accords de consortium) et veiller au respect des obligations contractuelles.

Connaissances

Anglais courant

Formation

Bac +5 domaine juridique ou gestion de projets

Description du poste

Au sein de la Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) et de la mission Management de Projets du SAIP, vous pilotez un portefeuille de projets de recherche multi-financeurs.

Garantir la bonne gestion administrative et financière des projets de recherche impliquant les équipes de recherche de l’université :

Sécuriser le démarrage des projets de recherche en se coordonnant avec l’équipe montage du service pour identifier les points de vigilance.

Assurer la complétude des bases de données internes permettant le suivi des projets de recherche.

Assurer un rôle d’interface entre les équipes de recherche, les différents services concernés (SFP, DCF, DRHDS) et les financeurs dans toutes les phases de réalisation d’un projet de recherche pour faciliter et fiabiliser sa mise en œuvre administrative et assurer la bonne gestion.

Exercer un rôle de facilitateur dans les informations à communiquer en interne auprès des services.

Apporter une expertise auprès des services de l’Université et les porteurs de projets liés aux règles de gestion administrative et financière des financeurs.

Mener les négociations contractuelles post-contractualisation en lien avec les projets: rédiger et suivre les contrats (conventions de reversement, demandes de prolongation, de fongibilité, accords de consortium, courriers associés, notes pour demande d’arbitrage) et veille au respect des obligations contractuelles.

Contribuer à l’animation de réseaux métiers liés au suivi des projets.

Piloter les éventuels audits (vérification de la cohérence des dépenses avec les rapports d’activités)

Contribuer à l’activité du service :

S’impliquer dans les groupes de travail transversaux.

Contribuer à l’amélioration des outils existants et établis les bilans, rapports et indicateurs.

Élaborer, mettre à jour et diffuser les procédures intra et interservices en lien avec le suivi des projets.

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-de-suivi-projets-de-recherche-drpi-2

• Formation : Bac + 5 dans le domaine juridique et/ou de la gestion de projets
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans, anglais courant
• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie A contractuel le, CDD 3 ans (Article L.332-2, 2 du CGFP)
• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise entre 1 577,63 € nets/ mensuels (1 963,94 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 2456.31€ nets/ mensuels (3 057,79 € bruts) [+ 15 ans expérience]

Environnement de travail

• Accessibilité PMR
• Bureau partagé (3)
• Travail en équipe

Rythme de travail

• Horaires variables
• Pics d’activités fréquents
• Contraintes calendaires

Conditions de travail

• Usage d’un écran
• Travail assis
• Poste de travail partagé
• Communications téléphoniques fréquentes
• Utilisation d’applications métiers