Technicien(ne) administratif(ve) APAJH LA CLE DES AGES

APAJH Gironde; Chevanceaux; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle collective

Prime décentralisée (5%)

Rémunération selon CC1951 et reprise d

Résumé du poste

APAJH Gironde recrute un(e) Technicien(ne) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des salariés et la gestion des dossiers, dans une structure médico-sociale à Pessac.

Le poste requiert rigueur, organisation et aisance avec les outils informatiques; une expérience dans le secteur médico-social serait un plus. CDI temps plein, conditions attractives et mutuelle collective proposées.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou RH.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Intérêt pour le secteur médico-social.

Responsabilités

• Suivi des arrêts maladie et accidents du travail.
• Gestion des dossiers administratifs et pièces justificatives.
• Saisie et suivi des règlements et encaissements.
• Accueil téléphonique et relation avec les interlocuteurs.
• Mise à jour des tableaux de suivi et archivage.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Chiffres

Informatique

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

APAJH Gironde – La Clé des Âges recrute !

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques ?

Vous aimez suivre les dossiers de A à Z, assurer les relances et être un véritable point d'appui pour les équipes ?

Rejoignez La Clé des Âges à Pessac, au sein d'une structure médico-sociale dynamique regroupant plusieurs activités : SAD, SSIAD, habitat inclusif et accueil de jour.

Nous recherchons un(e) Technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer principalement le suivi administratif des salariés et des éléments liés à leur situation professionnelle, ainsi que différentes missions de gestion administrative.

L’APAJH Gironde défend une vision résolument inclusive de la société, en revendiquant que chaque personne doit avoir sa place, quel que soit son parcours, son handicap ou sa vulnérabilité. Aujourd’hui, nous sommes 750 salariés et nous accompagnons collectivement près de 3500 personnes en Gironde.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous avons une politique RH forte : formation (en 2024, en moyenne 45h de formation /salarié), accompagnement professionnel (supervision, analyse de pratique), possibilité de mobilité interne et géographique facilitée par nos 35 structures en Gironde.
• Nous avons un engagement qualité ambitieux pour le bien-être des bénéficiaires et des équipes.

Pour en savoir plus : APAJH Gironde | Au service de la personne en situation de handicap.

Découvrez en vidéo nos témoignages de salariés en cliquant ici

Suivi administratif des salariés

• Suivi des arrêts maladie (AM) ;
• Suivi des accidents du travail (AT) et accidents de trajet ;
• Déclaration et suivi des dossiers auprès des organismes concernés ;
• Suivi des prolongations, reprises et visites de reprise ;
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;
• Suivi des documents et justificatifs transmis par les salariés ;
• Relances auprès des professionnels lorsque nécessaire ;
• Transmission des informations aux interlocuteurs concernés.

Suivi de la prévoyance

• Constitution des dossiers ;
• Transmission des pièces nécessaires ;
• Suivi de l'avancement des dossiers ;
• Relations avec les organismes de prévoyance ;
• Suivi des indemnités et des règlements ;
• Contrôle des sommes reçues ;
• Mise à jour des tableaux de suivi ;
• Relances des organismes lorsque nécessaire.

Vous serez ainsi un interlocuteur important pour assurer la traçabilité et le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.

Saisie et suivi des règlements

Vous Participez à La Gestion Administrative Et Financière

• Saisie des règlements et des encaissements ;
• Enregistrement et contrôle des opérations ;
• Rapprochement des règlements avec les éléments correspondants ;
• Suivi des règlements en attente ;
• Identification des anomalies et transmission des informations aux personnes concernées ;
• Mise à jour des tableaux de suivi.

Une appétence pour les chiffres et la rigueur dans la saisie sont indispensables.

Accueil téléphonique et relation avec les interlocuteurs

Vous Assurez L'accueil Téléphonique Du Service

• Réception des appels ;
• Identification de la demande ;
• Renseignement de premier niveau ;
• Orientation vers le bon interlocuteur ;
• Prise et transmission des messages ;
• Gestion des demandes avec courtoisie, discrétion et professionnalisme.

Vous serez amené(e) à échanger avec des salariés, familles, personnes accompagnées, organismes sociaux, caisses, prévoyance, partenaires et professionnels de santé.

Suivi et outils administratifs

Vous Contribuez à La Bonne Organisation Administrative Du Service

• Mise à jour des tableaux de suivi ;
• Saisie et contrôle de données ;
• Classement et archivage ;
• Gestion documentaire ;
• Préparation de courriers et documents administratifs ;
• Recherche d'informations et réalisation de suivis ;
• Participation à l'amélioration des outils et procédures administratives.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, fiable et organisée, capable de suivre plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances.

Vous Êtes à L'aise Avec

• les outils informatiques et bureautiques ;
• Excel et les tableaux de suivi ;
• la saisie de données ;
• le classement et le suivi documentaire ;
• les échanges téléphoniques ;
• les chiffres et les contrôles ;
• la gestion de dossiers nécessitant des relances.

Vous savez faire preuve de discrétion, notamment dans le traitement des informations relatives aux salariés.

Vous êtes également capable de travailler en autonomie tout en sachant solliciter votre responsable lorsque cela est nécessaire.

Formation / expérience

Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou administration est souhaitée.

Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.

Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus, mais n'est pas indispensable.

POURQUOI REJOINDRE LA CLÉ DES ÂGES ?

Vous rejoindrez une équipe qui contribue directement au bon fonctionnement de plusieurs services médico-sociaux.

Votre rôle sera transversal et vous permettra d'avoir une vision globale de l'activité, tout en développant une véritable expertise dans le suivi administratif des salariés et la gestion des dossiers.

Les conditions

• CDI – Temps plein (poste de jour)
• Planning fixe du lundi au vendredi 9h-13h / 14h-17hsuivante :
• Prise de poste : dès que possible

Rémunération Attractive

• Convention Collective 1951 + reprise ancienneté
• Ségur 1 : 238€ brut
• Prime décentralisée : 5%
• Mutuelle collective

Rémunération : selon expérience et convention collective applicable

VOUS ÊTES INTÉRESSÉ(E) ?

Vous aimez les dossiers bien suivis, les tableaux à jour, les échéances respectées et les situations résolues ?

Vous êtes la personne qui aime chercher l'information, effectuer les relances et aller jusqu'au bout d'un dossier ?

Alors ce poste est peut-être fait pour vous !