Technicien logistique F/H

Sorbonne Université; Paris; Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un(e) technicien(ne) logistique F/H pour assurer le soutien opérationnel des activités logistiques de l’Institut et la gestion des stocks, la réception et distribution du courrier et colis, ainsi que l’accueil des usagers.

Vous veillerez à la mise à jour des bases de données du personnel, contribuerez à l’amélioration des procédures internes et travaillerez en équipe sur les missions quotidiennes du service logistique au campus de Paris.

Qualifications

• Connaissances en organisation de la recherche et des structures universitaires en France.
• Maîtrise d'Excel et de Word; gestion des stocks.
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Aptitude à planifier et respecter les délais.

Responsibilities

• Accueil et soutien logistique des usagers et traitement des demandes.
• Gestion courrier et colis; suivi quotidien.
• Gestion du magasin de consommables et suivi des stocks.
• Coordination et amélioration des procédures logistiques.

Skills

Organisation

Rigueur administrative

Planification

Travail en équipe

Adaptabilité

Education

Bac

Tools

Excel

Word

Gestion stocks

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Intitulé du poste

Technicien logistique F/H

Présentation de la structure recruteuse

L'Unité de Formation et de Recherche (UFR) Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie. Elle anime la politique de formation et la politique de recherche autour des disciplines de la biologie. Plus d'informations : https://sciences.sorbonne-universite.fr/faculte/ufr-instituts-observatoires-ecoles/ufr-sciences-de-la-vie/presentation-sv
Parmi les laboratoires de recherche de l'UFR, un des principaux centres est l'Institut de Biologie Paris Seine (IBPS). L'IBPS est constitué de 4 unités de recherche travaillant dans les domaines des neurosciences, de la biologie du vieillissement et adaptative, de la biologie du développement, de la biologie quantitative et computationnelle, et des sciences physique appliquées à la biologie. Ces unités regroupent ainsi l'essentiel des forces vives en Biologie de Sorbonne Université sur le campus Pierre et Marie Curie. Plus d'information : https://www.ibps.sorbonne-universite.fr/fr

Description du poste

Fonctions :Technicien-ne logistique

Catégorie : B

CDD de 1 an, à pourvoir à compter du 01/01/2027 .

L’opérateur-trice logistique assure le soutien opérationnel des activités logistiques de l’Institut et garantit la continuité des services liés à l’accueil des usagers, au courrier, aux colis. Il/elle veille à la gestion des stocks et au suivi des prestations logistiques. Il/elle contribue à l’amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement quotidien des activités logistiques de l’Institut.

Activités principales :

1. Accueil et soutien logistique aux usagers

• Accueillir et orienter les usagers, apporter un soutien pour le traitement des demandes et besoins matériels
• Assurer la préparation de l’arrivée des nouveaux entrants (clés Kaba, adresses mail, accès cantine, carte professionnelle…)
• Assurer l’alimentation et la mise à jour des bases de données du personnel, incluant la création d’alertes, le suivi administratif et les relances
• Participer activement à la mise en application des consignes logistiques

2. Gestion du courrier/colis

• Assurer la continuité du service en gérant le courrier et les colis : réception, enregistrement et distribution
• Saisir et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des colis.

3. Gestion du magasin de consommables

• Tenir à jour le tableau de bord du magasin : entrées/sorties, suivi des consommables, statistiques et devis
• Mettre en place et maintenir un fichier de suivi des stocks (Excel ou logiciel adapté) avec alertes de réapprovisionnement et suivi des crédits par UMR et par équipe
• Réceptionner les livraisons, vérifier la conformité avec les bons de commande
• Ranger, préparer et distribuer les consommables aux laboratoires selon leurs besoins

4. Missions transversales et coordination

• Assurer le suivi technique des prestations réalisées par la DLM et contribuer à la coordination avec les différents intervenants
• Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques quotidiennes
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’organisation du service

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion des stocks)
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Savoir planifier et respecter les délais
• Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées du service logistique

Savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Maîtrise de soi et sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation et flexibilité face aux imprévus

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.