Contexte
Dans le cadre du traitement des demandes informatiques de la structure, le technicien assistance confirmé intervient sur l’analyse, la qualification, le suivi et l’orientation des requêtes utilisateurs. Il contribue à garantir une prise en charge efficace des besoins matériels et logiciels, en coordination avec les équipes internes et les supports externes.
Activité principale
Gestionnaire de requêtes informatiques : analyse des demandes, validation des besoins, suivi dans l’outil ServiceNow et coordination avec les entités compétentes jusqu’à la bonne orientation ou résolution de la demande.
Missions
- Analyser et valider les demandes de matériel et de logiciel formulées par les utilisateurs.
- Conseiller les utilisateurs et les demandeurs sur leurs besoins spécifiques, en assurant les échanges par téléphone, Teams ou courriel.
- Saisir, qualifier et suivre les demandes dans l’outil ServiceNow.
- Transférer les demandes vers les entités compétentes lorsque cela est nécessaire.
- Déclencher les actions auprès des supports correspondants : infogérant, support de proximité, responsables produits ou équipes d’ingénierie.
- Alerter la hiérarchie en cas de demande non standard, urgente ou nécessitant un arbitrage.
- Prendre en charge des projets de Run impliquant la gestion de demandes multiples, la coordination d’actions et le conseil métier.
- Maintenir un bon niveau de culture générale sur les équipements informatiques et les logiciels courants.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des environnements Windows, de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs Microsoft 365, notamment Teams et Outlook.
- Connaissance des équipements informatiques courants : postes de travail, écrans, périphériques, connectiques, imprimantes et accessoires.
- Capacité à qualifier une demande utilisateur, identifier le besoin réel et orienter vers le bon circuit de traitement.
- Maîtrise ou bonne connaissance d’un outil ITSM, idéalement ServiceNow, pour la saisie, le suivi et la traçabilité des demandes.
- Capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs techniques et non techniques.
- Bonne compréhension des processus de support informatique, d’escalade et de coordination entre équipes.
- Rigueur dans le suivi des demandes, le respect des procédures et la mise à jour des informations.
- Capacité à prioriser plusieurs sollicitations et à gérer les urgences avec discernement.