Technicien administratif F/H

Novrh; Leucate; Sur place; EUR 15 300 - 18 700; Temps partiel

Résumé du poste

APAJH Aude recherche un technicien administratif à temps partiel pour assurer les activités administratives et le suivi des dossiers au sein de ses services. Le poste implique accueil, gestion des flux d’informations et coordination avec partenaires et équipes.

Le candidat doit être titulaire d’un baccalauréat technique/technologique/professionnel ou équivalent dans sa spécialité et maîtriser les procédures de confidentialité et d’archivage.

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou diplôme équivalent dans sa spécialité.

Responsabilités

• GESTION ADMINISTRATIVE – Courriers, classement, archivage, dossiers, tableaux de suivi
• ACCUEIL & ORIENTATION – Accueil physique/téléphonique, traitement des demandes et circulation de l’information
• SUIVI DES DOSSIERS – Échéances, bases de données, pièces administratives, relances
• APPUI RH / COMPTABLE – Préparation des éléments administratifs, facturation, commandes, pièces justificatives
• QUALITÉ & CONFORMITÉ – Procédures, confidentialité, tenue documentaire, audits internes
• REPORTING – Mise à jour d’indicateurs, signalement des anomalies et préparation d’éléments de pilotage
• COORDINATION MULTI-SITES – Harmonisation des pratiques administratives et continuité de service
• RELATIONS PARTENAIRES – Interface courante avec équipes, partenaires, fournisseurs et interlocuteurs externes

Formation

Baccalauréat technique/technologique/professionnel ou diplôme équivalent dans sa spécialité

Description du poste

Qualification(s) requise(s)

Le technicien administratif doit être titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d'un diplôme équivalent dans sa spécialité.

Responsabilités

• GESTION ADMINISTRATIVE – Courriers, classement, archivage, dossiers, tableaux de suivi
• ACCUEIL & ORIENTATION – Accueil physique/téléphonique, traitement des demandes et circulation de l’information
• SUIVI DES DOSSIERS – Échéances, bases de données, pièces administratives, relances
• APPUI RH / COMPTABLE – Préparation des éléments administratifs, facturation, commandes, pièces justificatives
• QUALITÉ & CONFORMITÉ – Procédures, confidentialité, tenue documentaire, audits internes
• REPORTING – Mise à jour d’indicateurs, signalement des anomalies et préparation d’éléments de pilotage
• COORDINATION MULTI-SITES – Harmonisation des pratiques administratives et continuité de service
• RELATIONS PARTENAIRES – Interface courante avec équipes, partenaires, fournisseurs et interlocuteurs externes

Le poste est à pourvoir à 0.43 ETP.

À propos de l'APAJH Aude

L'APAJH, issue du mouvement des enseignants mutualistes, est à l'origine de la création de l'APAJH Aude, au service des adultes, des adolescents et des enfants en situation de handicap. L'Association entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap, d'inadaptation, de difficultés sociales et / ou de dépendance, en à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale. Affiliée à la Fédération des A.P.A.J.H, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, l'A.P.A.J.H Aude entend aboutir à leur pleine reconnaissance; tant humaine que sociale: égale dignité et citoyenneté à part entière. Actuellement, l'A.P.A.J.H Aude gère 25 établissements (ainsi qu'un siège social) répartis sur l'ensemble du territoire Audois.

À propos du Service d'Aide par le Travail des Trois Terroirs

L'Etablissement et Service d'Aide par le Travail des Trois Terroirs fait accéder, grâce à une structure et des conditions de travail aménagées, à une vie sociale et professionnelle, des personnes handicapées momentanément ou durablement incapables d'exercer une activité professionnelle dans le secteur ordinaire de production ou en Entreprise Adaptée. L'agrément actuel de la structure est de 77 places. Activités techniques : Site Narbonne : Espaces verts, Maçonnerie, Viticulture, Nettoyage de locaux. Site Port Leucate : Espaces verts.