Technicien accueil, de l'admission et de la facturation (H/F)

La Sécurité Sociale; La Teste-de-Buch; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Sécurité Sociale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil et la gestion des dossiers des résidents et de leurs familles dans un cadre sanitaire. Le poste implique la réception des demandes, le tri et l’orientation, ainsi que la transmission des informations vers les services concernés.

Vous serez amené(e) à accompagner les admissions, vérifier les informations administratives et participer au suivi de la facturation et du traitement des pièces justificatives.

Qualifications

• Bonnes compétences en bureautique et traitement des documents.
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service.
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Informer et orienter les résidents, familles et visiteurs.
• Réceptionner et traiter les demandes administratives courantes.
• Transmettre les informations aux services concernés.
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers administratifs.
• Constituer et mettre à jour les dossiers d'admission.
• Recueillir et vérifier les informations administratives nécessaires à la prise en charge des résidents.
• Suivi des prises en charge administratives.
• Participer aux opérations de facturation et au suivi des règlements.
• Suivi des pièces justificatives et des dossiers de facturation.

Skills

Relationnel

Rigueur

Discrétion

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Bac en secrétariat / gestion administrative / comptabilité

Tools

Bureautique

Job description

Mission/Activités

Dans un premier temps - Accueil et gestion administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Informer et orienter les résidents, familles et visiteurs.
• Réceptionner et traiter les demandes administratives courantes.
• Assurer la transmission des informations aux services concernés.
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers administratifs.

Progressivement - Admissions et facturation :

• Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers d'admission.
• Recueillir et vérifier les informations administratives nécessaires à la prise en charge des résidents.
• Contribuer au suivi des prises en charge administratives.
• Participer aux opérations de facturation et au suivi des règlements.
• Assurer le suivi des pièces justificatives et des dossiers de facturation.

Compétences Bonne maîtrise des outils bureautiques. Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service. Rigueur, organisation et discrétion professionnelle. Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des missions polyvalentes. Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social serait appréciée. Formation Formation Bac en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité, ou niveau Bac avec expérience sur un poste similaire.