Techmo Hygiène

Techmo Hygiene; France; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Techmo Hygiene recherche un(e) assistant(e) commercial(e) intégré(e) à l'Équipe Commerciale et dépendant du Responsable Technico-commercial. Vous assurez l'accueil téléphonique, le suivi des dossiers clients et la préparation des documents commerciaux.

Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), autonomie, sens de l'organisation et réactivité. Missionner à assurer le suivi de chaque affaire jusqu’à la facturation et de veiller à la confidentialité des informations.

Qualifications

• Obtenir le baccalauréat ou équivalent et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance du vocabulaire technique des domaines d’activité.
• Organisation, autonomie et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Gérer l’accueil téléphonique et le courrier.
• Suivre les étapes de chaque affaire de la première demande à la facturation.
• Participer à l’élaboration des mailings et à la préparation des devis.
• Prendre les rendez-vous et soutenir les actions commerciales.
• Réaliser divers travaux administratifs et veiller à la tenue des dossiers.

Skills

Autonomie

Initiative

Réactivité

Méthode

Adaptabilité

Confidentialité

Education

Baccalauréat professionnel option secrétariat/comptabilité

BAC+2 BTS bureautique et secrétariat

Formation équivalente

Tools

Word

Excel

Job description

L’assistant(e) commercial(e) fait partie intégrante de l’Equipe Commerciale et dépend opérationnellement du Responsable Technico-commercial via les délégués Technico-commerciaux.

Missions :

• S’informer de la vie du secteur: accords, résiliations, litiges…;
• Gérer l’accueil téléphonique;
• Gérer le courrier (frappe de courriers, de fax, envois du courrier…);
• Suivre chaque étape de l’affaire, de la demande du client à la facturation du service;
• Prendre les rendez-vous (participation aux actions commerciales…);
• Participer à l’élaboration des mailings en fonction des secteurs et des activités;
• Créer des feuilles de visite;
• Participer à un renfort ponctuel pour la frappe de devis;
• Accomplir divers travaux administratifs…

Compétences techniques de base

L’assistant(e) commercial(e) doit être titulaire d’un Baccalauréat (Baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité…) ou d’un BAC+2 (BTS bureautique et secrétariat) ou d’une formation de niveau équivalent.

Il ou elle doit maîtriser les outils bureautiques utilisés par l’entreprise (Word, Excel…)

Compétences associées

Connaître le vocabulaire technique des domaines dans lesquels s’exerce l’emploi.

Capacités liées à l’emploi

• Etre autonome et savoir prendre des initiatives.
• Faire preuve de réactivité face aux différentes demandes.
• Recueillir et traiter des données avec méthode.
• S’adapter à des partenaires variés.
• Se tenir informé de l’évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine.
• Respecter la confidentialité des informations traitées.

Le poste est à pourvoir ASAP