Strategic Office Manager for High-Impact Consulting

SmartRecruiters, Inc.

France

Hybride

EUR 20 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 31 heures

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Résumé du poste

RYDGE Conseil recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à Saint-Jean-de-Luz pour soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Vous prenez en charge l’assistanat, organisez des réunions et déplacements, préparez des documents et traitez les demandes des associés.

Vous contribuerez à l’organisation d’événements internes et externes, aiderez au support informatique et bureautique, et assurerez le relais opérationnel des fonctions support tout en veillant à la confidentialité et au

Qualifications

Excellente communication orale et écrite.
Aisance avec les outils bureautiques: Word, Excel, Powerpoint.
Polyvalence, capacité d’adaptation, agilité et anticipation.
Rigueur et respect des process.
Habileté relationnelle.
Sens de la confidentialité.

Responsabilités

Activités d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, organisation de réunions et déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire et factures.
Organiser des événements internes et externes (logistique, traiteur, salles, relances).
Préparer des documents de communication interne.
Accueillir les nouvelles recrues.
Soutien au support informatique et bureautique avec les équipes IT et experts digitaux.
Assurer le relais opérationnel des fonctions support et la gestion des sites, tout en protégeant les informations sensibles.