Office Manager F/H

RYDGE CONSEIL; Saint-Jean-de-Luz; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

RYDGE Conseil recrute un chargé d'assistance administrative et communication au sein de l'équipe à Saint-Jean-de-Luz. Vous serez chargé(e) de courriers, relecture et mise en page, organisation de réunions et déplacements, et suivi budgétaire.

Vous assurez le support opérationnel des missions métiers, préparez documents, traite les demandes, et garantissez confidentialité et qualité des échanges. CDI, localisation Saint-Jean-de-Luz, environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience réussie sur poste similaire.
• Maîtrise des outils digitaux et bureautiques.
• Bonne communication écrite et orale.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Gestion d'informations confidentielles.
• Sens du service et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Prendre en charge l'assistanat des équipes: courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et déplacements, gestion des commandes et suivi budgétaire.
• Organiser des événements internes et externes et préparer les documents de communication.
• Préparer, relire, corriger et mettre en forme les documents variés; traiter les demandes liées à l'activité des associés.
• Assurer le support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux.
• Transmettre l'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.

Connaissances

Communication

Organisation

Discrétion

Relationnel

Service client

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Descriptif du poste:

• Prendre en charge l'assistanat de nos équipes : Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures.
• Organiser des événements liés à l'entité gérée : Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles.), Préparer des documents de communication interne, Accueillir les nouvelles recrues.
• Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation; Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés; Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion.
• Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
• Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.

Profil recherché:

Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.

Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.

Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

• Excellente communication orale et écrite
• Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
• Polyvalence, capacité d'adaptation, agilité et anticipation
• Rigueur et respect des process
• Habileté relationnelle
• Sens de la confidentialité

Informations complémentaires:

• Localisation : Saint-Jean-de-Luz
• Type de contrat : CDI
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
• Secteur d'activité : Activités comptables

Contrat travail Salaire

• A négocier

Employeur

Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entr