Standardiste & Assistant Logistique – Accueil Pro

Ministère de l'Intérieur; Saint-Martin-la-Plaine; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un(e) standardiste assistante/assistant du bureau logistique et agent(e) d'accueil. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, renseignez les usagers et coordonnez les activités du bureau logistique.

Vous participerez à la gestion du courrier, à l’archivage et au suivi des stocks, avec une interaction active avec les services et les usagers dans un cadre administratif public.

Qualifications

• Compétences en informatique - bureautique requises.
• Préparer et accueillir le public avec professionnalisme.
• Souci du respect des procédures et du référentiel qualité.

Responsabilités

• Standard préfecture et département: accueil téléphonique, orientation et information des usagers.
• Gestion du courrier: arrivée et départ, publication au recueil des actes administratifs.
• Accueil général et orientation: information de premier niveau, suivi des réservations, données statistiques, orientation vers les services, aide au parc auto.
• Gestion des fournitures administratives: approvisionnement et suivi des stocks.
• Suivi des archives SGCD: liaison avec les services et les archives départementales.
• Gestion de l'inventaire: suivi du mobilier via le logiciel TELEINV.

Connaissances

Accueil téléphonique

Informatique bureautique

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Communication

Adaptabilité

Expression orale

Pédagogie

Outils

Logiciel TELEINV

Description du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un(e) standardiste assistante/assistant du bureau logistique et agent(e) d'accueil. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, renseignez les usagers et coordonnez les activités du bureau logistique.

Vous participerez à la gestion du courrier, à l’archivage et au suivi des stocks, avec une interaction active avec les services et les usagers dans un cadre administratif public.