Stage Office & Happiness Manager – Bien-être au bureau

Big Mamma; Paris; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Navigo 50%

Wellpass abonnement

Titres restaurants Swile

Job summary

Big Mamma recherche un stagiaire en gestion/assistanat RH à Paris pour 6 mois. Vous serez en appui administratif au bureau: accueil, courrier, livraisons, réservations et organisation des échanges internes, notamment événements et communications.

Intégration des nouveaux arrivants, mise en place du poste de travail, accès et matériel, suivi des premières semaines et retours des collaborateurs. Avantages : Navigo, Wellpass et titres-restaurant Swile.

Qualifications

• Stage de 6 mois à Paris, rémunération à préciser et conditions d'accueil.
• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, assistanat ou RH ; premières expériences en RH appréciées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et anglais opérationnel.

Responsibilities

• Accueillir et gérer le courrier et les livraisons, lien avec les livreurs.
• Participer à la logistique du bureau et gestion des fournitures.
• Intégrer les nouveaux arrivants en collaboration avec l'équipe RH et IT.
• Organiser les accueils, premiers jours et présentations des équipes.
• Suivre les premières semaines et recueillir les retours.
• Participer à l'organisation d'événements et communications internes.
• Améliorer le bien-être au bureau et suivre les espaces.
• Gestion des réservations de bureaux et maintenance avec prestataires.
• Support administratif RH et gestion de la plateforme déplacements (Concur Swile).
• Suivi des titres restaurants Swile et des visites médecine du travail.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Initiative

Anglais

Education

BTS SAM

BUT GEA

Licence pro GRH

Master RH

École de commerce

Tools

Concur

Swile

Job description

Big Mamma recherche un stagiaire en gestion/assistanat RH à Paris pour 6 mois. Vous serez en appui administratif au bureau: accueil, courrier, livraisons, réservations et organisation des échanges internes, notamment événements et communications.

Intégration des nouveaux arrivants, mise en place du poste de travail, accès et matériel, suivi des premières semaines et retours des collaborateurs. Avantages : Navigo, Wellpass et titres-restaurant Swile.