Stagiaire Hôte d’accueil polyvalent H/F

Groupe Sii; Poigny-la-Forêt; Vor Ort; EUR 7.300 - 11.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Le Groupe SII recherche pour son siège un/e stagiaire Hôte/Hôtesse d’accueil polyvalent/e. Stage à La Défense, quatre à six mois, à pourvoir dès le T1 2027, rattaché à l’Office Manager.

Vous assurez l’accueil, le standard et la gestion du courrier, et vous participez à l’organisation d’événements internes tout en soutenant les services internes.

Qualifikationen

• Actuellement en bac+2 à bac+3 en formation type accueil/office management.
• Excellente présentation et élocution, sens du service et discrétion.
• Anglais conversationnel pour prise d’appels et transmissions de messages.

Aufgaben

• Assurer le standard téléphonique.
• Assurer l’accueil des visiteurs.
• Gestion du courrier (réception/tri/dispatch/affranchissement).
• Réservation des voyages collaborateurs (trains, avions, hôtels, voitures).
• Gestion/vérification factures liées aux réservations et commandes.
• Saisie de notes de frais dans l’outil comptable.
• Commande de fournitures.
• Participer à l’organisation d’évènements au Siège (réunions, séminaires, team-building).

Kenntnisse

Accueil et réception

Anglais conversationnel

Sens du service

Discrétion

Ausbildung

Bac+2 à Bac+3 en accueil/office management

Jobbeschreibung

Le Groupe SII recherche pour son siège un/e stagiaire Hôte/Hôtesse d’accueil polyvalent/e.

Stage à pourvoir dès le T1 2027 au sein de nos locaux sur La Défense (durée entre 4 à 6 mois).

Rattaché/e à notre Office Manager, vous intégrez une équipe déjà composée de 2 personnes.

Vous Aurez Pour Missions Principales

• Assurer le standard téléphonique
• Assurer l’accueil des visiteurs
• Gestion du courrier (réception/tri/dispatch/affranchissement)
• Réservation des voyages collaborateurs (trains, avions, hôtels, voitures…)
• Gestion/vérification factures liées aux diverses réservations et commandes (voyages, fournisseurs)
• Saisie de notes de frais dans l’outil comptable
• Commande de fournitures
• Participer à l’organisation d’évènements au Siège : création et mise en place d’évènements internes permettant la cohésion entre les effectifs, soutien logistique aux différents services de l’entreprise dans l’organisation de séminaires/réunions (réservation de salles, commande et distribution de plateaux repas, recherche d’activités « team-building » …)

Nous vous proposons de réaliser ce stage dans un cadre agréable, au sein d’une équipe dynamique, bienveillante, et professionnelle.

Vous êtes actuellement en bac + 2 à bac + 3, en formation type accueil/office management.

Vous avez une excellente présentation et élocution et vous êtes reconnu/e pour votre sens du service.

Vous savez faire preuve de discrétion tout en étant dynamique !

Votre anglais est conversationnel : prises d’appels, transmissions de messages possibles.

Qui sommes-nous ?

Le groupe SII est au cœur de l’innovation au service de grands comptes dans des secteurs d’ingénierie variés. En 2026, pour la 9ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work®.

Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.

Let’s Tech Together !

Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au cœur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif.

En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante.

Let’s Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !