Stagiaire Hôte d'Accueil Polyvalent H/F

Groupe Sii; Courbevoie; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Meal vouchers

Job summary

Le Groupe SII recherche pour son siège un/e stagiaire Hôte/Hôtesse d'accueil polyvalent/e à La Défense, 4 à 6 mois à partir de T1 2027. Vous serez rattaché/e à notre Office Manager et intégrerez une équipe déjà composée de 2 personnes.

Vous gérerez le standard, accueillerez les visiteurs, la gestion du courrier, les réservations de voyages et le suivi des factures liées aux réservations et commandes. Vous saisirez les notes de frais et commanderez les fournitures, en participant à l'organisation

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en accueil/office management.
• Excellente présentation et élocution; sens du service.
• Anglais conversationnel.
• Discrétion et dynamisme.
• Capacité à gérer le standard et l'accueil.

Responsibilities

• Assurer le standard téléphonique.
• Assurer l'accueil des visiteurs.
• Gestion du courrier (réception/tri/dispatch/affranchissement).
• Réservation des voyages collaborateurs (trains, avions, hôtels, voitures...).
• Gestion/vérification factures liées aux diverses réservations et commandes.
• Saisie de notes de frais dans l'outil comptable.
• Commande de fournitures.
• Participer à l'organisation d'évènements au Siège.

Skills

Bon relationnel

Organisation

Rigueur

Satisfaction client

Anglais conversationnel

Education

Bac +2 à Bac +3 en accueil/office management

Tools

Outil comptable

Système de réservation de voyages

Job description

Profil

Vous êtes actuellement en Bac +2 à Bac +3, en formation type accueil/office management.
Vous avez une excellente présentation et élocution et vous êtes reconnu/e pour votre sens du service.
Vous savez faire preuve de discrétion tout en étant dynamique !
Votre anglais est conversationnel : prises d'appels, transmissions de messages possibles.

Mission

Le Groupe SII recherche pour son siège un/e stagiaire Hôte/Hôtesse d'accueil polyvalent/e.
Stage à pourvoir dès le T1 2027 au sein de nos locaux sur La Défense (durée entre 4 à 6 mois).
Rattaché/e à notre Office Manager, vous intégrez une équipe déjà composée de 2 personnes.

Vous aurez pour missions principales :

• Assurer le standard téléphonique
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Gestion du courrier (réception/tri/dispatch/affranchissement)
• Réservation des voyages collaborateurs (trains, avions, hôtels, voitures...)
• Gestion/vérification factures liées aux diverses réservations et commandes (voyages, fournisseurs)
• Saisie de notes de frais dans l'outil comptable
• Commande de fournitures
• Participer à l'organisation d'évènements au Siège : création et mise en place d'évènements internes permettant la cohésion entre les effectifs, soutien logistique aux différents services de l'entreprise dans l'organisation de séminaires/réunions (réservation de salles, commande et distribution de plateaux repas, recherche d'activités « team-building » ...)

Nous vous proposons de réaliser ce stage dans un cadre agréable, au sein d'une équipe dynamique, bienveillante, et professionnelle.

Groupe SII

Qui sommes-nous ?

Le groupe SII est au coeur de l'innovation au service de grands comptes dans des secteurs d'ingénierie variés. En 2026, pour la 9ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work.

Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.

Rejoindre SII, c'est s'engager dans une aventure collective : Let's Tech Together !

Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au coeur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif.

En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante.

Let's Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !

Qualités désirées : .

• Bon relationnel
• Organisation
• Rigueur
• Satisfaction client

Avantages : .

• Meal vouchers

According to experience