Stagiaire Hôte d’accueil polyvalent H/F

Groupe Sii; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Meal vouchers

Résumé du poste

Groupe SII recherche un/une stagiaire Hôte/Hôtesse d’accueil polyvalent/e pour son siège à La Défense. Stage de 4 à 6 mois dès T1 2027, rattaché à l’Office Manager, avec une équipe de deux personnes.

Le poste implique l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des réservations, la saisie de notes de frais et l’assistance à l’événementiel interne, dans un cadre professionnel et convivial.

Qualifications

• Étudiant(e) en bac+2 à bac+3, formation type accueil/office management.
• Anglais conversationnel apprécié pour les échanges et messages.
• Bonne présentation et sens du service, discrétion et dynamisme.

Responsabilités

• Assurer le standard téléphonique et l’accueil des visiteurs.
• Gérer le courrier et les transmissions, réserver les déplacements des collaborateurs (train, avion, hôtel, voiture).
• Vérifier et renseigner les factures liées aux réservations et commandes.
• Saisir notes de frais dans l’outil comptable et passer les commandes de fournitures.
• Aider à l’organisation d’événements et supports au siège (réservation de salles, services traiteurs, team-building).

Connaissances

Bon relationnel

Organisation

Rigueur

Satisfaction client

Formation

Bac+2 à Bac+3 en accueil/office management

Description du poste

Mission

Le Groupe SII recherche pour son siège un/e stagiaire Hôte/Hôtesse d’accueil polyvalent/e. Stage à pourvoir dès le T1 2027 au sein de nos locaux sur La Défense (durée entre 4 à 6 mois). Rattaché/e à notre Office Manager, vous intégrez une équipe déjà composée de 2 personnes.

Vous aurez pour missions principales :

• Assurer le standard téléphonique
• Assurer l’accueil des visiteurs
• Gestion du courrier (réception/tri/dispatch/affranchissement)
• Réservation des voyages collaborateurs (trains, avions, hôtels, voitures…)
• Gestion/vérification factures liées aux diverses réservations et commandes (voyages, fournisseurs)
• Saisie de notes de frais dans l’outil comptable
• Commande de fournitures
• Participer à l’organisation d’évènements au Siège : création et mise en place d’évènements internes permettant la cohésion entre les effectifs, soutien logistique aux différents services de l’entreprise dans l’organisation de séminaires/réunions (réservation de salles, commande et distribution de plateaux repas, recherche d’activités « team-building » …)

Nous vous proposons de réaliser ce stage dans un cadre agréable, au sein d’une équipe dynamique, bienveillante, et professionnelle.

Profil

Vous êtes actuellement en bac + 2 à bac + 3, en formation type accueil/office management.
Vous avez une excellente présentation et élocution et vous êtes reconnu/e pour votre sens du service.
Vous savez faire preuve de discrétion tout en étant dynamique !
Votre anglais est conversationnel : prises d’appels, transmissions de messages possibles.

Groupe SII

Qui sommes-nous?

Le groupe SII est au cœur de l’innovation au service de grands comptes dans des secteurs d’ingénierie variés. En 2026, pour la 9ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work.

Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.

Rejoindre SII, c’est s’engager dans une aventure collective:Let’s Tech Together!

Cette promesse représente notre ambition commune: construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au cœur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif.

En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante.

Let’s Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être: une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous!

Qualités désirées

• Bon relationnel
• Organisation
• Rigueur
• Satisfaction client

Avantages

• Meal vouchers