Hôte d'Accueil Polyvalent — Accueil, Voyages & Événements

Groupe Sii; Courbevoie; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Meal vouchers

Job summary

Le Groupe SII recherche pour son siège un/e stagiaire Hôte/Hôtesse d'accueil polyvalent/e à La Défense, 4 à 6 mois à partir de T1 2027. Vous serez rattaché/e à notre Office Manager et intégrerez une équipe déjà composée de 2 personnes.

Vous gérerez le standard, accueillerez les visiteurs, la gestion du courrier, les réservations de voyages et le suivi des factures liées aux réservations et commandes. Vous saisirez les notes de frais et commanderez les fournitures, en participant à l'organisation

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en accueil/office management.
• Excellente présentation et élocution; sens du service.
• Anglais conversationnel.
• Discrétion et dynamisme.
• Capacité à gérer le standard et l'accueil.

Responsibilities

• Assurer le standard téléphonique.
• Assurer l'accueil des visiteurs.
• Gestion du courrier (réception/tri/dispatch/affranchissement).
• Réservation des voyages collaborateurs (trains, avions, hôtels, voitures...).
• Gestion/vérification factures liées aux diverses réservations et commandes.
• Saisie de notes de frais dans l'outil comptable.
• Commande de fournitures.
• Participer à l'organisation d'évènements au Siège.

Skills

Bon relationnel

Organisation

Rigueur

Satisfaction client

Anglais conversationnel

Education

Bac +2 à Bac +3 en accueil/office management

Tools

Outil comptable

Système de réservation de voyages

Job description

Le Groupe SII recherche pour son siège un/e stagiaire Hôte/Hôtesse d'accueil polyvalent/e à La Défense, 4 à 6 mois à partir de T1 2027. Vous serez rattaché/e à notre Office Manager et intégrerez une équipe déjà composée de 2 personnes.

Vous gérerez le standard, accueillerez les visiteurs, la gestion du courrier, les réservations de voyages et le suivi des factures liées aux réservations et commandes. Vous saisirez les notes de frais et commanderez les fournitures, en participant à l'organisation