Assistant Administratif Bureau de Protection du Secret H/F.

Groupe Sii; Poigny-la-Forêt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Groupe SII recherche un/e assistant administratif pour son bureau de protection du secret H/F, CDI à temps plein sur le site de Vélizy. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers d'habilitation défense et travaillerez sous l'Officier central de sécurité, coordonnant les échanges avec les administrations et les clients tout en garantissant confidentialité et autonomie.

Formation bac+2 minimum, 2/3 ans d'expérience en assistanat et sens du service sont attendus; maîtrise de l'anglais

Qualifications

• Bac+2 minimum requis et 2/3 ans d'expérience en assistanat.
• Habilitation nécessaire pour informations classifiées de défense.
• Bonnes qualités relationnelles et discrétion.

Responsibilities

• Gérer les dossiers d'habilitation des collaborateurs.
• Participer aux séances d'instruction et sensibilisation.
• Mettre à jour le catalogue des emplois (tableau de bord interne).
• Aider à constituer les dossiers.
• Point de contact avec les correspondants clients et administrations.
• Gérer le courrier pour collaborateurs et administrations.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens du service

A l'aise au téléphone

Confidentialité

Bonnes relations

Anglais

Education

Bac+2 minimum

Job description

SII recherche un/e assistant administratif pour son bureau de protection du secret H/F.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un collaborateur en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible sur le site de Vélizy. (accès T6 Inovel Parc Nord et accès parking possible si véhiculé).

Rattaché/e à l’Officier central de sécurité, vous aurez la charge du suivi administratif des dossiers d’habilitation classifiés défense de nos collaborateurs.

Vos Missions

• Assurer la gestion des dossiers d’habilitation du Groupe SII (personnes physiques)
• Participer à l’animation des séances d’instruction et de sensibilisation de nos collaborateurs
• Participer à la mise à jour du catalogue des emplois (tableau de bord interne)
• Aider les collaborateurs dans la constitution des dossiers
• Point de contact avec les correspondants clients et administrations
• Gérer le courrier (pour nos collaborateurs ou Administrations).

En interne, vous êtes un point de contact avec la fonction commerce, RH, en externe avec nos clients et Administrations (Ministères).

Contrat CDI temps plein 37h/semaine, amplitude horaire de 09h à 17h30 du lundi au vendredi avec 1h de pause déjeuner.

Formation interne assurée à votre arrivée.

Ce poste nécessite une habilitation à traiter des informations classifiées de défense, la nationalité française est obligatoire.

De formation bac +2 min vous avez une première expérience réussie en assistanat (2/3 ans, alternance ou apprentissage compris).

Vous êtes reconnu (e) pour votre autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.

Vous avez le sens du service, de bonnes qualités relationnelles.

Vous êtes à l'aise au téléphone.

La maitrise de l’anglais serait apprécié.

Qui sommes-nous ?

Le groupe SII est au cœur de l’innovation au service de grands comptes dans des secteurs d’ingénierie variés. En 2026, pour la 9ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work®.

Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.

Rejoindre SII, c’est s’engager dans une aventure collective :

Let’s Tech Together !

Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au cœur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif.

En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante.

Let’s Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !