Assistant Administratif Bureau de Protection du Secret H/F.

Groupe Sii; Paris; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

Meal vouchers

Très bon CSE

Job summary

Groupe SII recrute un(e) assistant administratif pour son bureau de protection du secret (H/F) en CDI à temps plein sur le site de Vélizy. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers d’habilitation défense et travaillerez sous la supervision de l’Officier central de sécurité.

Le poste exige la nationalité française et une première expérience en assistanat. Formation interne prévue à l’arrivée, horaires 09h-17h30, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis.
• 2/3 ans d’expérience en assistanat souhaitée (alternance ou apprentissage inclus).
• Habilitation à traiter des informations classifiées de défense exigée.

Responsibilities

• Gérer les dossiers d’habilitation du Groupe SII (personnes physiques).
• Animer les séances d’instruction et de sensibilisation des collaborateurs.
• Mettre à jour le catalogue des emplois (tableau de bord interne).
• Aider les collaborateurs dans la constitution des dossiers.
• Servir de point de contact avec les correspondants clients et les administrations.
• Gérer le courrier pour les collaborateurs et les administrations.

Skills

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Sens du service

Aisance téléphonique

Education

Bac+2

Job description

Mission

SII recherche un/e assistant administratif pour son bureau de protection du secret H/F.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un collaborateur en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible sur le site de Vélizy. (accès T6 Inovel Parc Nord et accès parking possible si véhiculé).

Rattaché/e à l’Officier central de sécurité, vous aurez la charge du suivi administratif des dossiers d’habilitation classifiés défense de nos collaborateurs.

Vos missions :

• Assurer la gestion des dossiers d’habilitation du Groupe SII (personnes physiques)
• Participer à l’animation des séances d’instruction et de sensibilisation de nos collaborateurs
• Participer à la mise à jour du catalogue des emplois (tableau de bord interne)
• Aider les collaborateurs dans la constitution des dossiers
• Point de contact avec les correspondants clients et administrations
• Gérer le courrier (pour nos collaborateurs ou Administrations).

En interne, vous êtes un point de contact avec la fonction commerce, RH, en externe avec nos clients et Administrations (Ministères).

Contrat CDI temps plein 37h/semaine, amplitude horaire de 09h à 17h30 du lundi au vendredi avec 1h de pause déjeuner.

Formation interne assurée à votre arrivée.

Profil

Ce poste nécessite une habilitation à traiter des informations classifiées de défense, la nationalité française est obligatoire.

De formation bac +2 min vous avez une première expérience réussie en assistanat (2/3 ans, alternance ou apprentissage compris).

Vous êtes reconnu (e) pour votre autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.

Vous avez le sens du service, de bonnes qualités relationnelles.

Vous êtes à l'aise au téléphone.

La maitrise de l’anglais serait apprécié.

Groupe SII

Qui sommes-nous?

Le groupe SII est au cœur de l’innovation au service de grands comptes dans des secteurs d’ingénierie variés. En 2026, pour la 9ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work®.

Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.

Rejoindre SII, c’est s’engager dans une aventure collective:Let’s Tech Together!

Cette promesse représente notre ambition commune: construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au cœur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif.

En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante.

Let’s Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être: une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous!

Qualités désirées :

Bon relationnel, Organisation, Rigueur

Avantages :

• Health insurance
• Meal vouchers
• Très bon CSE