Stagiaire Événementiel — Coordination AG et Réseaux Bénévoles

UNICEF FRANCE; Paris; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification de stage

Tickets restaurant

Remboursement 60% titre de transport

Convention de stage

Job summary

UNICEF France recherche un stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire pour soutenir l’organisation de l’Assemblée Générale et la planification d’événements destinés aux bénévoles.

Vous travaillerez en lien étroit avec les équipes salariées et le réseau bénévole, assurant coordination, logistique et contenu numérique (WordPress, inscriptions). Poste à Paris 6e, 6 mois, 35h/semaine, indemnité conventionnelle et titres-restaurant.

Qualifications

• Idéalement en cursus évènementiel, vous avez une première expérience dans l’organisation d’évènements.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la gestion de fichiers de suivi de projet.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler en équipe.

Responsibilities

• La participation à l’élaboration générale des évènements.
• Le suivi du bon respect du planning évènementiel général, puis des évènements en particulier.
• Être l’interlocuteur(trice) de tous les prestataires sollicités dans le cadre des évènements suivis (lieux, hôtels, traiteurs, transports…).
• Le pilotage et la coordination des équipes mobilisées dans le cadre des évènements (communication des outils et informations nécessaires aux bénévoles, prestataires et salariés).
• La gestion logistique de l’accueil sur place (hôtels, déplacements…).
• Le suivi de la mise en place terrain de l’évènement.
• Gestion du contenu numérique (mise en place de la plateforme d’inscription et du site Internet notamment).
• Le suivi et la mise à jour des inscriptions pour les évènements suivis.
• La vigilance quant aux respects des règles de sécurité.

Skills

Organisation

Rigueur

Bonnes capacités relationnelles

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie

WordPress

Job description

UNICEF France recherche un stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire pour soutenir l’organisation de l’Assemblée Générale et la planification d’événements destinés aux bénévoles.

Vous travaillerez en lien étroit avec les équipes salariées et le réseau bénévole, assurant coordination, logistique et contenu numérique (WordPress, inscriptions). Poste à Paris 6e, 6 mois, 35h/semaine, indemnité conventionnelle et titres-restaurant.