Stage Assistant Événementiel – Vie associative (Paris)

France Générosités; Paris; Hybrid; EUR 8,900 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité conventionnelle

Tickets restaurant

Remboursement de 60% du titre de tran-

Job summary

UNICEF France recherche un stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire pour soutenir l’organisation de l’Assemblée Générale et la planification d’évènements destinés aux bénévoles et comités territoriaux. Le poste est basé à Paris 6e et nécessite une forte capacité d’organisation et un excellent relationnel.

Idéalement en formation évènementiel, vous travaillez en équipe et savez utiliser WordPress ou un outil d’inscription.

Qualifications

• Idéalement en cursus évènementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’évènements.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint, messagerie et Internet.
• Vous savez utiliser des fichiers de suivi de projet.
• Notions d’utilisation de WordPress ou d’un logiciel d’inscription.
• Excellent relationnel et capacité à collaborer en équipe. Vous savez gérer la pression et raisonner pour trouver des solutions.
• Motivé(e), vous aimez aider les autres et participer à un projet œuvrant pour le bien commun.
• Une expérience ou un intérêt pour le milieu associatif serait un plus.
• Savoir-être, motivation et envie de contribuer prime sur d’autres compétences.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration générale des évènements.
• Suivre le planning général des évènements et les jalons.
• Être l’interlocuteur(trice) des prestataires (lieux, hôtels, traiteurs, transports).
• Piloter et coordonner les équipes mobilisées pour les évènements.
• Gérer la logistique de l’accueil sur place (hébergements, déplacements).
• Suivre la mise en place terrain de l’évènement.
• Suivre et mettre à jour les inscriptions des évènements.
• Veiller au respect des règles de sécurité.

Job description

UNICEF France recherche un stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire pour soutenir l’organisation de l’Assemblée Générale et la planification d’évènements destinés aux bénévoles et comités territoriaux. Le poste est basé à Paris 6e et nécessite une forte capacité d’organisation et un excellent relationnel.

Idéalement en formation évènementiel, vous travaillez en équipe et savez utiliser WordPress ou un outil d’inscription.