Stagiaire Assistant(e) de Direction

Positive Planet; Paris; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation au Transport (50%)

Titre restaurant (d'une valeur de 9€)

Télétravail

Forfait mobilité

Job summary

Positive Planet recherche un stagiaire pour assister la direction générale dans l’appui organisationnel et administratif. Vous participerez à la préparation et au suivi des dossiers, à la coordination avec les équipes et à la réalisation de bilans et de reportings destinés à la direction.

Ce stage permet de découvrir le fonctionnement d’une direction générale au sein d’une association et de développer des compétences en gestion de projet, coordination et analyse.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Recherche, organisation et analyse d’informations.
• Connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint) appréciée.

Responsibilities

• Apporter un appui organisationnel et administratif à la direction générale.
• Préparer les réunions et constituer les dossiers, supports et comptes rendus.
• Réaliser des synthèses et des reporting destinés à la direction.
• Suivre les décisions et actions issues des réunions.
• Contribuer à la préparation des réunions avec les directions régionales et les fonctions support.
• Organiser et actualiser les documents de travail et le suivi des projets transverses.
• Collecter et consolider les informations et mettre à jour les tableaux de bord.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Rédaction

Analyse

TeamViewer/Teams

Education

Bac+3 à Bac+5 en management/gestion/administration/sciences politiques/projet

Tools

Teams

SharePoint

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Sous la supervision directe de la directrice générale, le/la stagiaire contribue au bon fonctionnement de la direction générale en apportant un appui organisationnel, administratif et opérationnel.

Il/elle participe à la préparation et au suivi des dossiers de la direction, à la coordination des échanges avec les différentes équipes et à la réalisation de travaux de synthèse et de reporting.

Ce stage permet de découvrir le fonctionnement d’une direction générale au sein d’une association et de développer des compétences en gestion de projet, en coordination et en analyse.

• Appui à la direction générale
• Préparer les réunions de la directrice générale : collecte des informations, préparation des supports et constitution des dossiers.
• Participer à la rédaction de comptes rendus, de notes de synthèse et de supports de présentation.
• Assurer le suivi des décisions prises en réunion et des actions à réaliser.
• Contribuer à la préparation des réunions avec les directions régionales et les fonctions support.
• Organiser et actualiser les documents de travail de la direction générale.
• Coordination et suivi des dossiers transverses
• Participer au suivi de projets transverses impliquant plusieurs directions ou services.
• Collecter et consolider les informations auprès des interlocuteurs internes.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des projets.
• Identifier les échéances et contribuer au suivi de leur réalisation.
• Faciliter la circulation des informations entre la direction générale et les équipes.
• Analyse et reporting
• Participer à la collecte et à l’analyse des données relatives à l’activité de l’association.
• Contribuer à la préparation de bilans, de reportings et de présentations à destination de la direction.
• Réaliser des recherches documentaires et des analyses comparatives sur des sujets liés aux activités de l’association.
• Participer à la formalisation de procédures, de synthèses et de documents d’aide à la décision.
• Appui organisationnel et administratif
• Contribuer à l’organisation des réunions et événements institutionnels de la direction générale.
• Participer à la gestion documentaire et à l’amélioration des outils de suivi.
• Assurer le suivi de certaines demandes administratives confiées par la directrice générale.
• Contribuer à l’amélioration des méthodes d’organisation et de coordination de la direction.

Profil Recherché

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Capacité à rechercher, organiser et analyser des informations.
• Une connaissance des outils collaboratifs, notamment Teams et SharePoint, serait appréciée.

Qualités professionnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Autonomie progressive, réactivité et capacité à prioriser les tâches.
• Curiosité et intérêt pour le fonctionnement d’une association.
• Profil recherché

Étudiant(e) de niveau Bac+3 à Bac+5, préparant un diplôme en management, gestion, administration, sciences politiques, gestion de projet ou formation équivalente.

Un intérêt pour le secteur associatif, l’inclusion sociale et l’entrepreneuriat serait apprécié.

Conditions

Type de contrat : STAGE CONVENTIONNE

Durée du contrat : 6 mois

Dure hebdomadaire : 37 heures

Prise de poste : Janvier 2027

Salaire : légal

Poste basé à Paris 20ème

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Avantages

• Participation au Transport (50%)
• Titre restaurant (d'une valeur de 9€)
• Télétravail
• Forfait mobilité