Stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire (F/H)

France Générosités; Paris; Hybride; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité conventionnelle

Tickets restaurant

Remboursement de 60% du titre de tran-

Résumé du poste

UNICEF France recherche un stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire pour soutenir l’organisation de l’Assemblée Générale et la planification d’évènements destinés aux bénévoles et comités territoriaux. Le poste est basé à Paris 6e et nécessite une forte capacité d’organisation et un excellent relationnel.

Idéalement en formation évènementiel, vous travaillez en équipe et savez utiliser WordPress ou un outil d’inscription.

Qualifications

• Idéalement en cursus évènementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’évènements.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint, messagerie et Internet.
• Vous savez utiliser des fichiers de suivi de projet.
• Notions d’utilisation de WordPress ou d’un logiciel d’inscription.
• Excellent relationnel et capacité à collaborer en équipe. Vous savez gérer la pression et raisonner pour trouver des solutions.
• Motivé(e), vous aimez aider les autres et participer à un projet œuvrant pour le bien commun.
• Une expérience ou un intérêt pour le milieu associatif serait un plus.
• Savoir-être, motivation et envie de contribuer prime sur d’autres compétences.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration générale des évènements.
• Suivre le planning général des évènements et les jalons.
• Être l’interlocuteur(trice) des prestataires (lieux, hôtels, traiteurs, transports).
• Piloter et coordonner les équipes mobilisées pour les évènements.
• Gérer la logistique de l’accueil sur place (hébergements, déplacements).
• Suivre la mise en place terrain de l’évènement.
• Suivre et mettre à jour les inscriptions des évènements.
• Veiller au respect des règles de sécurité.

Description du poste

Stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire (F/H)

Publié le 27.10.2026

L’UNICEF France - association loi 1901 à but non lucratif et comité français pour l’UNICEF - recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire (F/H)

L’UNICEF (Fonds des Nations Unies pour l’Enfance) défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’il vienne. Dans 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. L’UNICEF France – association loi 1901 à but non lucratif et comité français pour l’UNICEF – recherche un(e) :

Stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire (F/H)

Rattaché(e) au Service Vie associative et Réseau de la Direction Engagement et Territoires et sous la supervision de la Chargée de la vie associative et statutaire, vous êtes principalement en appui de l’organisation de l’Assemblée Générale de l’UNICEF France qui se déroulera au mois de juin 2027. Vous serez également impliqué(e) dans la planification d’événements à destination des bénévoles et comités territoriaux bénévoles.

Vous serez quotidiennement en lien avec les équipes salariées et le réseau bénévole pour assurer un travail de coordination générale sur vos missions.

Vous avez pour missions de :

• La participation à l’élaboration générale des évènements;
• Le suivi du bon respect du planning évènementiel général, puis des évènements en particulier;
• Être l’interlocuteur(trice) de tous les prestataires sollicités dans le cadre des évènements suivis (lieux, hôtels, traiteurs, transports…);
• Le pilotage et la coordination des équipes mobilisées dans le cadre des évènements (communication des outils et informations nécessaires aux bénévoles, prestataires et salariés);
• La gestion logistique de l’accueil sur place (hôtels, déplacements…);
• Le suivi de la mise en place terrain de l’évènement;
• Gestion du contenu numérique (mise en place de la plateforme d’inscription et du site Internet notamment);
• Le suivi et la mise à jour des inscriptions pour les évènements suivis;
• La vigilance quant aux respects des règles de sécurité.

Idéalement en cursus évènementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’évènements. Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet) et savez utiliser des fichiers de suivi de projet.

Vous avez des notions d’utilisation de logiciel de gestion de contenu (type WordPress ou logiciel d’inscription).

Vous avez un excellent relationnel et savez collaborer en équipe. Vous savez gérer la pression liée aux échéances et raisonner pour trouver des solutions.

Motivé(e), vous avez à cœur d’aider les autres et de participer à un projet œuvrant pour le bien commun.

Une expérience ou un intérêt pour le milieu associatif serait un plus.

Le savoir-être, la motivation et l’envie de faire primeront sur toutes autres compétences.

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de mi-janvier à mi-juillet à Paris 6e (siège).

Déplacements occasionnels à Tours à prévoir.

35h hebdomadaires – Indemnité conventionnelle de gratification + tickets restaurant + 60% du titre de transport remboursé.

Convention de stage à fournir avant le début du stage, accompagnée d’une attestation de responsabilité civile obligatoire.

Vous partagez les valeurs de l’UNICEF: rejoignez-nous, pour ensemble continuer à faire avancer les droits de l’enfant!

UNICEF France s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 portant création de la haute autorité de lutte contre les discriminations et pour l’égalité. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.