Stage Événementiel: Vie Associative & Réseau (F/H)

Coordination Sud; Paris; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Remboursement 60% titre de transport

Convention de stage

Job summary

UNICEF France, association loi 1901, recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire pour soutenir l’organisation de l’Assemblée Générale et des événements destinés aux bénévoles.

Rattaché(e) au Service Vie associative et Réseau et sous la supervision de la Chargée de la vie associative et statutaire, vous colaborerez à la planification, coordination et logistique des événements à Paris 6e et ponctuellement Tours.

Qualifications

• Idéalement en cursus évènementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’évènements.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet) et capacité à suivre des fichiers de suivi de projet.
• Notions d’utilisation de CMS (WordPress ou système d’inscription) et d’un esprit d’équipe.

Responsibilities

• Participation à l’élaboration générale des évènements.
• Suivi du planning évènementiel, puis des évènements spécifiques.
• Interlocuteur(trice) des prestataires (lieux, hôtels, traiteurs, transports).
• Pilotage et coordination des équipes mobilisées lors des évènements.
• Gestion logistique d’accueil sur place (hébergement, déplacements).
• Suivi de la mise en place terrain et du contenu numérique (inscriptions, site web).
• Respect des règles de sécurité et suivi des inscriptions.

Skills

Organisation d’événements

Gestion du planning

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

Education

Cursus événementiel

Tools

Word

Excel

PowerPoint

WordPress

Job description

UNICEF France, association loi 1901, recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire pour soutenir l’organisation de l’Assemblée Générale et des événements destinés aux bénévoles.

Rattaché(e) au Service Vie associative et Réseau et sous la supervision de la Chargée de la vie associative et statutaire, vous colaborerez à la planification, coordination et logistique des événements à Paris 6e et ponctuellement Tours.