Stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire (F/H)

Coordination Sud; Paris; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Remboursement 60% titre de transport

Convention de stage

Job summary

UNICEF France, association loi 1901, recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire pour soutenir l’organisation de l’Assemblée Générale et des événements destinés aux bénévoles.

Rattaché(e) au Service Vie associative et Réseau et sous la supervision de la Chargée de la vie associative et statutaire, vous colaborerez à la planification, coordination et logistique des événements à Paris 6e et ponctuellement Tours.

Qualifications

• Idéalement en cursus évènementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’évènements.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet) et capacité à suivre des fichiers de suivi de projet.
• Notions d’utilisation de CMS (WordPress ou système d’inscription) et d’un esprit d’équipe.

Responsibilities

• Participation à l’élaboration générale des évènements.
• Suivi du planning évènementiel, puis des évènements spécifiques.
• Interlocuteur(trice) des prestataires (lieux, hôtels, traiteurs, transports).
• Pilotage et coordination des équipes mobilisées lors des évènements.
• Gestion logistique d’accueil sur place (hébergement, déplacements).
• Suivi de la mise en place terrain et du contenu numérique (inscriptions, site web).
• Respect des règles de sécurité et suivi des inscriptions.

Skills

Organisation d’événements

Gestion du planning

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

Education

Cursus événementiel

Tools

Word

Excel

PowerPoint

WordPress

Job description

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Lieu

L’UNICEF (Fonds des Nations Unies pour l’Enfance) défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’il vienne. Dans 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. L’UNICEF France – association loi 1901 à but non lucratif et comité français pour l’UNICEF – recherche un(e):

Stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire (F/H)

Rattaché(e) au Service Vie associative et Réseau de la Direction Engagement et Territoires et sous la supervision de la Chargée de la vie associative et statutaire, vous êtes principalement en appui de l’organisation de l’Assemblée Générale de l’UNICEF France qui se déroulera au mois de juin 2027. Vous serez également impliqué(e) dans la planification d’événements à destination des bénévoles et comités territoriaux bénévoles.

Vous serez quotidiennement en lien avec les équipes salariées et le réseau bénévole pour assurer un travail de coordination générale sur vos missions.

Vous avez pour missions de:

• La participation à l’élaboration générale des évènements;
• Le suivi du bon respect du planning évènementiel général, puis des évènements en particulier;
• Être l’interlocuteur(trice) de tous les prestataires sollicités dans le cadre des évènements suivis (lieux, hôtels, traiteurs, transports…);
• Le pilotage et la coordination des équipes mobilisées dans le cadre des évènements (communication des outils et informations nécessaires aux bénévoles, prestataires et salariés);
• La gestion logistique de l’accueil sur place (hôtels, déplacements…);
• Le suivi de la mise en place terrain de l’évènement;
• Gestion du contenu numérique (mise en place de la plateforme d’inscription et du site Internet notamment);
• Le suivi et la mise à jour des inscriptions pour les évènements suivis;
• La vigilance quant aux respects des règles de sécurité.

Idéalement en cursus évènementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’évènements. Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet) et savez utiliser des fichiers de suivi de projet.

Vous avez des notions d’utilisation de logiciel de gestion de contenu (type WordPress ou logiciel d’inscription).

Vous avez un excellent relationnel et savez collaborer en équipe. Vous gérez efficacement les contraintes de délai et mobilisez votre capacité d’analyse pour résoudre les problématiques rencontrées.

Motivé(e), vous avez à cœur d’aider les autres et de participer à un projet œuvrant pour le bien commun.

Une expérience ou un intérêt pour le milieu associatif serait un plus.

Le savoir-être, la motivation et l’envie de faire primeront sur toutes autres compétences.

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de mi-janvier à mi-juillet à Paris 6e (siège).

Déplacements occasionnels à Tours à prévoir.

35h hebdomadaires – Indemnité conventionnelle de gratification + tickets restaurant + 60% du titre de transport remboursé.

Convention de stage à fournir avant le début du stage, accompagnée d’une attestation de responsabilité civile obligatoire.

Vous partagez les valeurs de l’UNICEF: rejoignez-nous, pour ensemble continuer à faire avancer les droits de l’enfant!

UNICEF France s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 portant création de la haute autorité de lutte contre les discriminations et pour l’égalité. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.