Stagiaire assistant(e) administration des commandes export

Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions; Annecy; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Job summary

Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions propose un stage au sein du service Worldwide Orders Admin à Annecy. Vous serez en charge de l’enregistrement et du suivi des commandes exportées par nos filiales et distributeurs, en vérifiant prix, références et délais.

Durant environ six mois, vous traiterez diverses demandes internes par mail, téléphone ou Teams, mettrez à jour le statut des commandes et contribuerez à la gestion commerciale pour plusieurs zones.

Qualifications

• Commerce international avec connaissance des incoterms.
• Compétences organisationnelles (rigueur et gestion des priorités).
• Anglais obligatoire (lu, parlé et écrit).

Responsibilities

• Enregistrement et suivi des commandes envoyées par nos filiales/agents/distributeurs en vérifiant les informations (prix, référence, délais, etc.).
• Traitement des demandes des filiales par email, téléphone ou Teams (ex. demandes de délais).
• Mise à jour du statut des commandes (retards/décalages/avancements).
• Garantir la satisfaction client et le bon acheminement des commandes via l’équipe ADC Export.

Skills

Commerce International

Organisation

Anglais

Education

Bac+3/4 ou 5

Job description

De la recherche spatiale à la fabrication de puces microélectroniques, nos solutions de vide et de détection de fuite propulsent l’innovation au cœur des industries et de votre quotidien.

Filiale du Groupe Busch, Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions développe des technologies de pointe pour l’industrie des semi-conducteurs, la science analytique et la recherche. Ici, le management collaboratif donne vie aux idées qui construisent le futur.

Avec 8 000 collaborateurs répartis dans 44 pays, nous partageons une ambition commune : façonner l'avenir. Relevez de nouveaux défis, osez l’innovation et contribuez avec nous à l’évolution du monde du vide de demain !

Au sein du service Worldwide Orders Admin vous serez en charge de la gestion des commandes à l’export soit :

• Enregistrement & suivi des commandes envoyées par nos filiales / agents / distributeurs en vérifiant la conformité des informations (prix, référence, délais, etc…),
• Traitement des demandes diverses des filiales par email, téléphone ou Teams comme :
• Demande de délais
• Mise à jour sur le statut des commandes (suivi retards, décalages ou avancements)
• L’objectif principal de l’équipe ADC Export est de garantir la satisfaction de nos clients en s’assurant du bon acheminement de nos commandes.

Le plus :

Tous les stages que nous proposons sont très concrets et formateurs.

La ou le stagiaire sera responsable de plusieurs tâches qui pourront aller jusqu'à la prise en charge complète de la gestion commerciale d’une ou plusieurs zones.

Profil recherché :

Bac +3 / 4 ou 5.

Compétences souhaitées :

• Commerce International (avec connaissance des incoterms),
• Competences organisationnelles (rigueur et gestion des priorités),
• Anglais obligatoire.

Langues :

• Fraçais (lu, parlé et écrit),
• Anglais (lu, parlé et écrit).

Durée du stage : environ 6 mois.

Toutes les candidatures seront prises en compte pour nos offres d'emploi indépendamment de toute considération de race, couleur, religion, genre, orientation sexuelle, identité sexuelle, origine nationale ou statut d’invalidité.