Stage Assistant(e) Organisation des Déplacements & Événements

Busch Group; Annecy; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Busch Group recherche un stagiaire Assistant(e) Organisation des Déplacements & Événements à Annecy pour renforcer l’équipe dédiée.

Vous participerez à l’organisation des déplacements nationaux et internationaux et assurerez le suivi administratif; vous aiderez à coordonner les voyages, les visas et les lieux d’événements, et mettrez à jour les outils du pôle.

Qualifications

• Formation en gestion, tourisme, événementiel, communication ou assistanat.
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aisance relationnelle et esprit de service.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Anglais professionnel apprécié.
• Rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Participer à l'organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (réservations de transports, hôtels, transferts, visas, etc.).
• Assurer le suivi administratif lié aux voyages et veiller au respect des procédures internes.
• Accompagner les collaborateurs dans la préparation de leurs déplacements.
• Contribuer à l'organisation logistique d'événements internes et externes : séminaires, réunions, conventions, salons professionnels et visites clients.
• Coordonner les échanges avec les prestataires (agences de voyage, hôtels, traiteurs, lieux événementiels, transporteurs, etc.).
• Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et bases de données du pôle.

Connaissances

Organisation et priorisation

Relation client / service

Rigueur et autonomie

Esprit d'équipe

Anglais professionnel

Formation

Formation en gestion, tourisme, événementiel, communication ou assistanat

Outils

Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Stage Assistant(e) Organisation des Déplacements & Événements

Lieu: Annecy, 74 - Haute-Savoie, FR, 74009

De la recherche spatiale à la fabrication de puces microélectroniques, nos solutions de vide et de détection de fuite propulsent l’innovation au cœur des industries et de votre quotidien.

Filiale du Groupe Busch, Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions développe des technologies de pointe pour l’industrie des semi-conducteurs, la science analytique et la recherche. Ici, le management collaboratif donne vie aux idées qui construisent le futur.

Avec 8 000 collaborateurs répartis dans 44 pays, nous partageons une ambition commune : façonner l'avenir. Relevez de nouveaux défis, osez l'innovation et contribuez avec nous à l’évolution du monde du vide de demain !

Description du stage :

• Participer à l'organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (réservations de transports, hôtels, transferts, visas, etc.).
• Assurer le suivi administratif lié aux voyages et veiller au respect des procédures internes.
• Accompagner les collaborateurs dans la préparation de leurs déplacements.
• Contribuer à l'organisation logistique d'événements internes et externes : séminaires, réunions, conventions, salons professionnels et visites clients.
• Coordonner les échanges avec les prestataires (agences de voyage, hôtels, traiteurs, lieux événementiels, transporteurs, etc.).
• Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et bases de données du pôle.

Profil recherché :

• Formation en gestion, tourisme, événementiel, communication ou assistanat.
• Bon sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et esprit de service.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Anglais professionnel apprécié.
• Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.

Compétences souhaitées :

• Excellentes capacités d'organisation et de planification.
• Sens du service et aisance relationnelle.
• Rigueur, fiabilité et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Réactivité et aptitude à trouver des solutions rapidement.
• Bon esprit d'équipe et sens de la collaboration.
• Autonomie et prise d'initiative.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).

Français et anglais (lu, parlé, écrit)

Toutes les candidatures seront prises en compte pour nos offres d'emploi indépendamment de toute considération de race, couleur, religion, genre, orientation sexuelle, identité sexuelle, origine nationale ou statut d’invalidité.