Stagiaire Administratif & Support Opérations (STAGE) F/H

JLM Machneyuda Group; Paris; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

JLM Machneyuda Group à Paris recherche un assistant administratif polyvalent pour assurer la saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel (Qotid), le rapprochement des pièces justificatives et le suivi des documents.

Vous participerez au contrôle des caisses et des espèces sur nos 3 points de vente, au lien avec les équipes de salle et de direction, et vous contribuerez à des exports Excel sur paie, food cost et budget.

Responsabilidades

• Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel (Qotid) et rapprochement des pièces justificatives.
• Comptage et contrôle des caisses et des espèces sur les 3 points de vente, en lien avec les équipes de salle et de direction sur site.
• Suivi et classement des documents administratifs (factures, bons de livraison, contrats fournisseurs, notes de frais).
• Support à la préparation des exports et tableaux de suivi (paie, food cost, budget) sur Excel.
• Relances et suivi administratif auprès des fournisseurs et prestataires.
• Petites tâches transverses de bureau et d'organisation pour l'équipe : archivage, préparation de dossiers, prise de notes de réunion.

Descripción del empleo

• Saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel (Qotid), avec rapprochement des pièces justificatives.

• Comptage et contrôle des caisses et des espèces sur les 3 points de vente, en lien avec les équipes de salle et de direction sur site.

• Suivi et classement des documents administratifs (factures, bons de livraison, contrats fournisseurs, notes de frais).

• Support à la préparation des exports et tableaux de suivi (paie, food cost, budget) sur Excel.

• Relances et suivi administratif auprès des fournisseurs et prestataires.

• Petites tâches transverses de bureau et d'organisation pour l'équipe : archivage, préparation de dossiers, prise de notes de réunion.

• Contribution ponctuelle à des projets (dossier bancaire, présentations internes, checklists food cost).