Stage RH - Groupe HARVEST - Paris

Harvest Groupe; Valbonne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Diversity of projects

Stimulation environment

Friendly workspace

Professional events throughout the year

Résumé du poste

Une entreprise engagée en France recherche un Assistant Administratif en Ressources Humaines. Vous serez ancré(e) dans une équipe, participerez à diverses missions, incluant la gestion des mutuelles, le suivi des stagiaires et la préparation de la paie. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques, être discret et rigoureux. L'environnement de travail est stimulant et valorise la diversité. Des moments de rencontres sont prévus tout au long de l'année.

Qualifications

• Discret(e) et rigoureux(se) avec un bon sens de la communication.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées avec efficacité.
• Sens de l'organisation et polyvalence.

Responsabilités

• Affiliations et radiations de la mutuelle du groupe.
• Gestion des stagiaires : conventions et suivi.
• Préparation des éléments variables pour la paie.
• Mise à jour de Lucca et suivi des demandes des collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Bien rédactionnel

Formation

Licence ou supérieur en RH/Gestion/Droit

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Paye et à la RRH, vos principales missions seront les suivantes :

• Mutuelle du groupe : affiliations, radiations, préparation des changements de mutuelle
• Stagiaires : conventions et suivi
• Avenants, envoi des Soldes de tout compte, attestations
• Mails de bienvenue
• Récupération des documents administratifs, Mise à jour de Lucca, relances, suivi
• Rédaction de procédures et mise à jour sur Confluence
• Toutes attestations demandées par les collaborateurs et plus généralement toutes demandes émanant de ceux-ci
• Aide à la préparation des éléments variables pour la paie (tickets restaurant, suivi des remboursements transport, temps partiel...)
• Participation à la consolidation des besoins de formation, gestion administrative des formations : inscriptions, gestion des documents administratifs, suivi des présence, mise à jour tableau de suivi

Profil Recherché

Profil : De niveau Licence ou supérieur (RH/Gestion/Droit, vous êtes discret(e) et rigoureux(se). D’un naturel bienveillant, vous avez le sens de la communication et de l’écoute.

Compétences attendues

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, (surtout Excel, Word). Vous avez un bon rédactionnel.

Qualités requises

Votre réactivité, votre rigueur, votre sens de l’organisation mais aussi votre polyvalence et votre sens absolu de la confidentialité vous permettent de travailler efficacement en équipe et de manière transverse.

Les avantages

• Une diversité de projets et un environnement de travail stimulant
• Des locaux sympas et accueillants
• Des moments de rencontres lors d’évènements extra-professionnels tout au long de l’année

Serez-vous le prochain chanceux à nous rejoindre ?!

A l’image de nos valeurs, le groupe est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap.