Stage Chargé RH H/F

Biografy Group; Paris; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Pass Navigo pris en charge à 75%

Job summary

Biografy Group recherche un stagiaire RH à Paris (Opéra) pour prendre en charge l’administration du personnel, le recrutement et la formation. Le poste implique la gestion des contrats, DPAE, dossiers salariés et suivi des absences, ainsi que le développement de la marque employeur au sein d’une équipe dynamique.

Le stage de 6 mois est basé à Paris et offre une expérience pratique dans le SIRH, la paie et l’optimisation des process RH, avec une ambiance conviviale et des perspectives

Qualifications

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation, respect des délais.
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles.

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel de l’embauche à la sortie.
• Rédaction et diffusion des offres + suivi administratif des recrutements; développement de la marque employeur.
• Organisation et suivi des formations (planning, convocations, relations avec organismes).
• Suivi administratif des absences maladie, maternité/paternité et accidents du travail; dossiers paie.
• Gestion des projets RH et communication interne; participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs; projets transverses.
• Gestion et fiabilisation des données RH, projets SIRH et automatisation (outils innovants).

Skills

Rigueur

Organisation

Respect des délais

Esprit d’équipe

Qualités relationnelles

Tools

Excel

Office suite

Job description

Au quotidien, vous prenez en charge :

- Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise

• Préparer et suivre les formalités d’embauche : DPAE, rédaction des contrats de travail, avenants, collecte des documents administratifs et création des dossiers salariés

• Créer, mettre à jour et contrôler les données des collaborateurs dans le SIRH, le logiciel de paie et les différents outils RH

• Suivi des affiliations, visites médicales et périodes d’essai

• Contrôler les autorisations de travail et effectuer les démarches relatives aux titres de séjour

• Assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage, des stages et des contrats d’extra

• Participer à la rédaction des courriers disciplinaires et documents associés

- Recrutement & marque employeur

• Rédaction et diffusion des offres

• Suivi administratif des recrutements

• Participer au développement de la marque employeur

- Formation

• Suivi administratif et organisation des sessions de formation (convocation…)

• Elaboration du plan de formation

• Relation avec les organismes de formation et l’OPCO

- Gestion de la maladie

• Assurer le suivi administratif des absences pour maladie, maternité, paternité et accidents du travail

• Veiller à la bonne gestion des dossiers en lien avec le service paie et les managers

- Communication interne & projets RH

• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Diffusion des communications RH

• Contribution aux projets transverses

- SIRH & digitalisation

• Gestion et fiabilisation des données RH

• Participer aux projets d’évolution, de paramétrage et d’optimisation du SIRH

• Contribution à l’automatisation et à l’utilisation d’outils innovants (IA)

Profil recherchéBonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.Rigueur, organisation, respect des délais.Esprit d’équipe et qualités relationnelles.Nous vous proposeUn stage enrichissant (6 mois)Poste basé à Opéra à ParisJours de repos: samedi - dimancheTickets restaurantsPass Navigo pris en charge à 75%Une équipe conviviale et enthousiasteUn challenge dans un secteur stimulant