STAGE - Office Manager / Assistant.e Services Généraux

UNOWHY; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 6 700 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50 % du Pass Navigo

Accès espaces de vie et restauration

Événements internes

Résumé du poste

UNOWHY recherche un(e) Stagiaire Office Manager / Assistant(e) Services Généraux pour son Campus de Neuilly-sur-Seine. Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous aiderez à faire vivre le campus, améliorer l’expérience des collaborateurs et coordonner les services généraux.

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration; stage de 4 à 6 mois, début dès que possible. Poste axé service, organisation et polyvalence, avec des missions variées et un environnement stimulant.

Qualifications

• Préparer une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, management ou services généraux et rechercher un stage de 4 à 6 mois.
• Aime le contact avec les personnes et sait rendre service.
• Discrétion, organisation et curiosité dans un cadre dynamique.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion opérationnelle du campus (accueil, espaces de travail, espaces communs).
• Gérer les demandes internes et les accès au site; organiser les déplacements professionnels.
• Suivre les prestataires, commandes de fournitures et interventions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/ administration/ services généraux

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Une expérience au cœur de notre Campus de Neuilly-sur-Seine

Chez UNOWHY, nous imaginons et développant des solutions numériques qui transforment les usages de l'éducation et du monde professionnel.

Notre Campus de Neuilly-sur-Seine est bien plus qu'un simple lieu de travail : c'est un espace de vie de plus de 5 000 m² où se côtoient innovation, technologie et collaboration. Il réunit nos équipes, un site d'assemblage de nos terminaux, des espaces d'expérimentation pédagogique, un organisme de formation ainsi que les studios de SQOOL TV, la chaîne dédiée à l'éducation.

Pour faire vivre ce lieu au quotidien, nous recherchons un(e) Stagiaire Office Manager / Assistant(e) Services Généraux.

Aux côtés de la Responsable des Services Généraux, vous participerez à l'organisation et au bon fonctionnement du campus. Véritable support des équipes, vous contribuerez à offrir un environnement de travail accueillant, fonctionnel et agréable pour l'ensemble des collaborateurs.

Stage de 4 à 6 mois – à pourvoir dès que possible.

Vos missions

Au quotidien, vous participerez à la gestion opérationnelle du campus à travers des missions variées :

Faire vivre le campus

• Contribuer au bon fonctionnement des espaces de travail et des espaces communs.
• Veiller à la qualité d'accueil des collaborateurs et des visiteurs.
• Participer à l'amélioration continue du cadre de travail.

Accompagner les équipes

• Participer au suivi administratif des activités des Services Généraux.
• Gérer les demandes internes et le suivi des accès au site.
• Organiser les déplacements professionnels (transport, hôtels, taxis, coursiers...).

Coordonner les partenaires

• Participer au suivi des prestataires et des interventions.
• Assurer le suivi des commandes de fournitures et consommables.
• Contribuer au traitement des devis et des factures.

Participer à la vie de l'entreprise

• Contribuer à l'organisation des événements internes.
• Participer à la création de supports de communication interne.
• Être force de proposition pour améliorer l'expérience collaborateur au sein du campus.

Votre profil

Vous préparez une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, management ou services généraux et recherchez un stage de 4 à 6 mois.

Vous aimez être au contact des autres et rendre service. Organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se), vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas.

Vous savez faire preuve de discrétion, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez envie de découvrir le fonctionnement d'un campus d'entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant UNOWHY, vous intégrerez une entreprise innovante où chaque journée est différente.

Nous vous proposons :

• Une immersion concrète dans les métiers des Services Généraux et de l'Office Management.
• Un accompagnement de proximité tout au long de votre stage.
• Des missions variées avec une vision globale de la gestion d'un site de près de 200 collaborateurs.
• Un environnement de travail moderne, convivial et stimulant.
• Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise engagée dans l'innovation et le numérique éducatif.
• Une gratification de stage selon le niveau d'études.
• La prise en charge de 50 % de votre abonnement de transport (Pass Navigo).
• L'accès aux espaces de vie et de restauration du campus.
• Des moments de convivialité et des événements internes tout au long de l'année.