STAGE - Janvier 2027 - Assistant Supply Chain F/H

THE KOOPLES; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

The Kooples Group recherche un.e Assistant.e Supply Chain en stage de 6 mois à partir de janvier 2027, rattaché.e au Département Supply Chain à Paris. Vous contribuerez au suivi des flux import et transport, à la gestion des stocks et à l'administration des ventes.

Sous supervision opérationnelle, vous participerez à la collecte et analyse des données, à la mise à jour des procédures et à la préparation de dashboards.

Responsibilities

• Participer au suivi des expéditions internationales depuis les fournisseurs jusqu’aux entrepôts.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes, expéditions et réceptions.
• Contribuer au suivi des délais de transport et à l’identification des retards ou anomalies.
• Participer à la collecte et à l’analyse des données de transport : coûts, délais, volumes et taux de service.
• Contribuer au suivi des documents de transport et des documents nécessaires aux opérations douanières, en lien avec les transitaires.
• Participer au suivi des réceptions et des écarts de stock avec les entrepôts prestataires.
• Contribuer au suivi des opérations de déstockage, de retours et de transferts de marchandises.
• Participer à la coordination opérationnelle avec les prestataires logistiques.
• Identifier les dysfonctionnements récurrents et proposer des pistes d’amélioration.
• Contribuer à la mise à jour des procédures et modes opératoires logistiques.
• Participer au suivi des commandes clients et à leur bonne exécution.
• Contribuer à l’identification et au suivi des anomalies de commandes, de livraison ou de facturation.
• Assurer la mise à jour des fichiers de suivi et contribuer à la fiabilisation des données.
• Participer à la coordination avec les équipes commerciales, logistiques et les prestataires.
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité.
• Consolider les données relatives aux volumes, coûts, délais et niveaux de service.
• Participer à la formalisation des indicateurs de performance (KPI).
• Analyser les processus existants et identifier les axes d’amélioration.
• Contribuer à la structuration des outils et à l’automatisation de certains reportings.
• Participer à des projets transverses visant à optimiser les flux et à maîtriser les coûts opérationnels.

Job description

The Kooples recherche un.e Assistant.e Supply Chain en stage de 6 moisà partir dejanvier 2027, rattaché.e au DépartementSupply Chain.

Ses missions principales seront les suivantes :

Suivi desflux import et transport :

• Participerau suivi des expéditions internationales depuis les fournisseurs jusqu’auxentrepôts.
• Mettreà jour les tableaux de suivi des commandes, expéditions et réceptions.
• Contribuerau suivi des délais de transport et à l’identification des retards ouanomalies.
• Participerà la collecte et à l’analyse des données de transport : coûts, délais,volumes et taux de service.
• Contribuerau suivi des documents de transport et des documents nécessaires auxopérations douanières, en lien avec les transitaires.

Logistique et gestion des stocks :

• Participerau suivi des réceptions et des écarts de stock avec les entrepôtsprestataires.
• Contribuerau suivi des opérations de déstockage, de retours et de transferts demarchandises.
• Participerà la coordination opérationnelle avec les prestataires logistiques.
• Identifierles dysfonctionnements récurrents et proposer des pistes d’amélioration.
• Contribuerà la mise à jour des procédures et modes opératoires logistiques.

Administration des ventes (ADV) :

• Participerau suivi des commandes clients et à leur bonne exécution.
• Contribuerà l’identification et au suivi des anomalies de commandes, de livraison oude facturation.
• Assurerla mise à jour des fichiers de suivi et contribuer à la fiabilisation desdonnées.
• Participerà la coordination avec les équipes commerciales, logistiques et lesprestataires.

Reporting et amélioration continue :

• Créeret mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité.
• Consoliderles données relatives aux volumes, coûts, délais et niveaux de service.
• Participerà la formalisation des indicateurs de performance (KPI).
• Analyserles processus existants et identifier les axes d’amélioration.
• Contribuerà la structuration des outils et à l’automatisation de certainsreportings.
• Participerà des projets transverses visant à optimiser les flux et à maîtriser lescoûts opérationnels.