STAGE – HR Director Assistant (H/F)

Ennismore; Paris; Hybride; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Paris Society, groupe hôtelier, recherche un(e) Assistant(e) de Direction RH en stage pour épauler notre DRH et piloter le déploiement de The Lobby, outil de communication interne du groupe Ennismore.

Les missions couvrent la gestion d’agenda, notes de frais, comptes rendus et animation RH, avec création de newsletters et coordination des contenus. Étudiant(e) en commerce/communication/RH, Bac+4/5, maîtrise Pack Office et Excel, esprit d’équipe.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce, de communication ou RH (Bac+4/5).
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Excellentes capacités d'organisation et de synthèse.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Sens du service et de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et déplacements de la DRH
• Préparation et suivi des notes de frais
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Pilotage du lancement et de la mise en œuvre de The Lobby
• Création et diffusion de newsletters internes en lien avec les équipes Ennismore
• Coordination des contenus et animation de la communication interne RH
• Être force de proposition sur les supports, formats et messages à diffuser
• Participation à l’animation de la vie RH au quotidien (événements, intégration, etc.)

Connaissances

Pack Office

Relationnel

Rédactionnel

Organisation

Synthèse

Autonomie

Confidentialité

Équipe

Formation

Bac+4/5

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France.

Le groupe compte plus de 1 300 collaborateurs et développe ses activités autour de 4 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et savoir-faire d’exception :

TABLES, nos restaurants et terrasses d’exception ;. EVENTS, notre portefeuille unique de lieux événementiels; CONSULTING, le pôle conseil de toutes nos expertises, et enfin, HOTELS, résultat de tous nos savoir-faire pour transformer chaque escapade du quotidien en parenthèse inoubliable.

Filiale à 100% du groupe ENNISMORE, elle-même filiale à 62% du groupe ACCOR, Paris Society fait partie de la division Luxury & Lifestyle du groupe Accor et accompagne la croissance de ce pôle.

Description du poste

Le poste, son contexte :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction RH en stage pour accompagner notre DRH dans ses missions quotidiennes. Mais ce poste comprend également un rôle stratégique dans le déploiement de l’outil de communication interne du groupe Ennismore : The Lobby.

Les missions principales :

• Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et déplacements de la DRH
• Préparation et suivi des notes de frais
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Pilotage du lancement et de la mise en œuvre de The Lobby
• Création et diffusion de newsletters internes en lien avec les équipes Ennismore
• Coordination des contenus et animation de la communication interne RH
• Être force de proposition sur les supports, formats et messages à diffuser
• Participation à l’animation de la vie RH au quotidien (événements, intégration, etc.)

Savoir-faire :

• Étudiant(e) en école de commerce, de communication ou RH (Bac+4/5)
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Excellentes capacités d'organisation et de synthèse
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Sens du service et de la confidentialité

Savoir-être :

• Réactif(ve), dynamique, proactif(ve)
• Autonome et rigoureux(se)
• Curieux(se), force de proposition
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative
• Adhésion aux valeurs de Paris Society