Admin Manager People & Culture (F/H)

Paris Society; Paris; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Paris Society, plateforme RH du groupe Ennismore, recherche un(e) gestionnaire administratif RH rattaché(e) à la Head of People & Culture. Vous assurez la fiabilité des informations RH, la circulation des données entre les HRBP, la Paie, le Juridique et les établissements, et suivez les échéances.

Autonome et rigoureux(se), vous coordonnez les demandes, assurez une veille sociale et réglementaire, et préparez les reportings.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines, droit social ou gestion administrative (Bac+3 minimum).
• Au moins 5 années d’expérience en administration du personnel, coordination RH ou fonction RH similaire.
• Maîtrise du droit du travail et des obligations administratives; connaissance de la convention collective est un atout.
• Maîtrise des outils RH et SIRH, et sens aigu de la qualité des données.

Responsibilities

• Superviser le cycle de vie administratif des collaborateurs (contrats, avenants, dossiers du personnel, sorties).
• Garantir la fiabilité et la conformité des données RH: autorisations de travail, visites médicales, registres, périodes d’essai.
• Tenir et analyser les tableaux de suivi et alerter sur les anomalies.
• Centraliser, qualifier et redistribuer les demandes entre HRBP, Paie, juridique et établissements.
• Veille sociale et réglementaire et diffusion des points utiles de façon claire et concise.
• Construire et maintenir la mémoire documentaire de l’équipe: procédures, notes de service.
• Appuyer les campagnes P&C: entretiens annuels, plan de formation, mise à jour des données dans les outils RH du Groupe.
• Préparer le reporting régulier destiné à la Head of People & Culture.

Skills

Rigueur

Discrétion

Gestion de l’information

Autonomie

Organisation

Bonne communication

Education

Bac+3 RH/GRH

Tools

SIRH

Job description

Paris Society constitue aujourd’hui la plateforme Food & Beverage d’Ennismore, réunissant un portefeuille internationalde marques développées, opérées et déployées à travers le monde.
En tant que brand house et opérateur, la plateforme conçoit, développe et fait rayonner des concepts à forte identité,devenus des destinations emblématiques de l’hospitalité lifestyle.
Portée par un ADN créatif affirmé et une vision singulière de l’art de recevoir, Paris Society développe des expériencesoù la cuisine, les lieux, l’atmosphère et l’expérience client forment un ensemble indissociable, au service d’une exigenceconstante et d’un savoir-faire distinctif.

Description du poste

Le poste et son contexte

Rattaché(e) à la Head of People & Culture Paris Society, vous êtes le pivot administratif de l’équipe P&C etle gardien de la fiabilité de l’information RH.
Vous assurez la bonne circulation des informations entre les HRBP, les équipes Administration du Personnelet Paie, la Responsable Juridique Sociale et les établissements. Rien ne vous échappe : vous suivez les dossiers, anticipez les échéances et alertez quand il le faut.
Vous comprenez les réalités du terrain et la vie des établissements, et vous savez parler aux Directeursd’Exploitation comme aux équipes du siège. Votre rôle repose sur une grande autonomie, une rigueur sans faille et legoût du travail bien fait, plus que sur une exposition opérationnelle au quotidien.

Les missions principales :

Piloter l’administration du personnel et sécuriser les données

• Superviser le cycle de vie administratif des collaborateurs (contrats, avenants, déclarations, dossiers dupersonnel, sorties) en coordination avec les équipes Administration du Personnel et Paie.
• Garantir la fiabilité et la conformité des données et des documents RH : autorisations de travail, visitesmédicales, registres, échéances de contrats et périodes d’essai.
• Tenir et analyser les tableaux de suivi (effectifs, entrées et sorties, alternants, échéances) et alerter sur lesanomalies.

Coordonner et faire circuler l’information

• Centraliser, qualifier et redistribuer les demandes entre les HRBP, la Paie, le juridique et les établissements.
• Assurer une veille sociale et réglementaire (convention collective HCR, évolutions légales) et en diffuser lespoints utiles de façon claire et concise.
• Construire et maintenir la mémoire documentaire de l’équipe : procédures, modèles, notes de service, basede référence.

Soutenir le pilotage de l’équipe P&C

• Appuyer les campagnes et projets P&C (entretiens annuels, plan de formation, mise à jour des donnéesdans les outils RH du Groupe) : planning, relances, suivi de réalisation.
• Contribuer au suivi des sujets de conformité juridique avec la Responsable Juridique Sociale et les prestatairesexternes.
• Assurer l’intégration administrative des nouveaux arrivants, en lien avec les HRBP et le Talent Acquisition.
• Préparer le reporting régulier destiné à la Head of People & Culture.

Votre profil

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines, droit social ou gestion administrative(Bac+3 minimum).
• Vous justifiez d’au moins cinq années d’expérience en administration du personnel, coordination RH ou dansune fonction RH comparable.
• Vous maîtrisez le droit du travail et ses obligations administratives ; la connaissance de la convention collective HCR est un atout.
• Vous êtes à l’aise avec les outils RH et SIRH, et les assistants IA et exigeant(e) sur la qualité des données.
• Vous avez une vraie curiosité pour la veille, la documentation et la structuration de l’information.
• Vous comprenez les enjeux des opérations dans un environnement exigeant, où la réactivité et la gestiondes priorités sont essentielles.
• Vous faites preuve de maturité, de discrétion, de rigueur et d’un sens aigu du détail, en cohérence avec lesstandards du luxe et de l’hospitalité.

Votre posture :

vous êtes la sentinelle de l’information de l’équipe, fiable, calme et organisé(e). Vous travaillez enautonomie, vous trouvez votre accomplissement dans la qualité d’exécution et vous savez coordonner sans vousmettre en avant. Connecté(e) au business, vous apportez aux HRBP et aux managers la bonne information, au bonmoment, sous la bonne forme.

Informations complémentaires

Notre philosophie :

« Notre ambition est simple et exigeante : créer des expériences durables, désirables et sincères, fidèles à l’esprit ParisSociety, aujourd’hui à Paris, et demain bien au-delà. »

En cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent.