Stage Événementiel Luxe - Salons Privés et Réservations

Dorchester Collection; Paris; Hybrid; EUR 13,392 - 17,856; Part time

Benefits offered by this job

35 heures par semaine

Remboursement transport 80%

Repas offert dans le restaurant du bi

Dîner d'équipe annuel

Salle de repos accessible

Activités Dream Team

Assistante sociale et infirmière

Job summary

Dorchester Collection recherche un Stagiaire en Événementiel pour assister l’équipe événementielle du Plaza Athénée, Paris. Vous participerez à l’organisation de mariages, réceptions et salons privés, et vous impliquerez dans la préparation des propositions et les suivis administratifs.

Vous développerez vos compétences en réservation, gestion de projets et relation client, avec l’appui d’une académie interne et d’un environnement luxueux.

Qualifications

• Formation initiale Bac +3 ou Bac +5 dans le domaine concerné ou équivalent.
• Maîtrise de l’anglais exigée.
• Expérience en hôtelier ou événementiel souhaitée.
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Opera serait un atout.

Responsibilities

• Assurer le rôle de support aux Events Managers et à la Directrice.
• Préparer des propositions commerciales en français ou en anglais.
• Suivre les réservations et coordonner les besoins des groupes via les outils internes.
• Rédiger des rapports et des devis post-événement et collaborer avec les services concernés.

Skills

Anglais

Organisation

Relationnel

Gestion du temps

Education

Bac+3 ou Bac+5

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Opera

Job description

Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie"We Care".Nous créons un environnement où chaque collaborateur se sent valorisé et respecté, favorisant ainsi leur engagement. Notre culture inclusive, ancrée dans nos valeurs fondamentales,passion, personnalité, respect, esprit d’équipe et créativité,reflète cet engagement.

Établissement emblématique de l'avenue Montaigne, le Plaza Athénée incarne depuis des décennies l’élégance parisienne, attirant les plus grands artistes et créateurs du monde. Niché au cœur de la haute couture, cet hôtel prestigieux est le cadre de mariages somptueux, de réunions exclusives et d’événements inoubliables.

En tant questagiaire en événementiel,vous participerez à l’organisation de ces moments exceptionnels. Vous contribuerez à créer des expériences uniques dans des salons modulables, tout en étant immergé dans l’histoire et le luxe intemporel du Plaza Athénée.

Votre carrière nous tient à cœur. En rejoignant notre équipe événementielle, vous aurez l’opportunité unique d’évoluer aux côtés des meilleurs professionnels du secteur. Vous apprendrez de vos collègues et via notre académie de formation, afin d’atteindre les standards les plus élevés en matière de service, de professionnalisme et de leadership, et ainsi devenir une référence dans votre domaine.

Vos avantages

Découvrez le monde de l'événementiel et participez à la création d'événements mémorables, apportant bonheur et satisfaction à nos clients.

Commencez votre stage dès Janvier 2027 pour une durée de 6 moisdans notre établissement Haute Couture et profitez d'un ensemble d'avantages sociaux :

• L'application des 35 heures.
• Remboursement de votre abonnement de transport à hauteur de 80%.
• Repas offert dans notre restaurant du personnel,avec un menu complet comprenant entrée, plat et dessert.
• Un dîner d'équipe offert une fois par an par le Plaza Athénée,pour échanger et renforcer les liens en dehors du bureau.
• Accès à une salle de repospour vous ressourcer.
• Participation à des activités sportives et culturelles "Dream Team"pour tisser des liens avec vos collègues des autres services.
• Une assistante socialepour vous accompagner dans vos démarches administratives, ainsi qu’uneinfirmièreprésente 5 jours par semaine.
  

Tout comme la gestion des imprévus est essentielle en événementiel,une convention de stageest indispensable pour structurer et encadrer votre expérience avec nous.

Votre réussite, à l'image d'un événement parfaitement orchestré, dépendra de votre motivation, de votre engagement et de votre volonté d'acquérir de nouvelles compétences.

Rejoignez-nous et révélez votre potentiel !

Participez à l’organisation des plus beaux moments de nos clients dans la splendeur de nos salons privés et savourez l’art de recevoir à la française.

Vous apporterez votre personnalité unique et votre passion au poste et à l’équipe.

Voici les responsabilités qui feront de vous un(e) véritable metteur(e) en scène d'un grand spectacle événementiel :

• Assurez un rôle de support aux Events Managers et à la Directrice.
• Adjointe du service des Événements, pour que chaque projet soit une véritable réussite.
• Assistez dansla prise de demandes d’événements ou de groupes.
• Établissez despropositions commerciales en français ou en anglais,pour répondre aux attentes de nos clients.
• Gérez et assurezle suivi des réservations via notre plateforme NexusSales & Catering,en vous assurant que chaque événement est parfaitement orchestré.
• Rédigez les contrats après confirmation du client et les proformas pour le suivi des dépôts.
• Collaborez et transmettez les informationsaux services banquets ethébergement.
• Établissezles fiches de fonctions BEOou assistez àla constitution des fonctions hébergementpour les groupes ou séminaires.
• Gérez les réservations de groupe via Opéra.
• Établissez les facturespost-événements et suivez la facturation via Opéra.
• Tenez à jour les archives et documents administratifs du service.
• Assurez la gestion des stocks du service.
  

Nos valeurs à savoirla passion, personnalité, respect, esprit d'équipe et créativité,seront vos guides au quotidien.

En tant queStagiaire en Evénementiel,vous aurez l’opportunité d’incarner ces valeurs, et de poursuivre la construction de notre héritage.

Êtes-vous prêt(e) à orchestrer des moments uniques et à faire briller chaque occasion sans en être simplement spectateur(trice) ?

Vous contribuerez à enrichir notre équipe avec votre personnalité unique et votre curiosité pour ce métier :

• Vous faites preuve d’uneexcellente présentation.
• Vous êtestitulaire d’une formation initiale Bac +3 ou Bac +5.
• Vous êtesrigoureux, organisé(e), autonome
• Vous faites preuve d'un bon relationnel avec les autres équipes, pour une collaboration harmonieuse et efficace.
• Vous maîtrisez l’anglaiset, si possible, vous avez des compétences en espagnol, italien ou allemand, ce qui serait un atout supplémentaire.
• Vous possédez desolides compétences en informatique, notamment surWord, Excel, PowerPoint,et une connaissance dulogiciel Opéraserait un atout apprécié.
• Vous avez une expérience dans lesecteur hôtelier, et une expertise en réservationou enrevenue managementserait un atout précieux.
  

Rejoignez-nous et vivez une expérience enrichissante, où le luxe et l'élégance s'accordent chaque jour à la perfection.

Localisation du poste

Localisation du Poste

Lieu

Critères candidat

Qui sommes-nous?

Nos Hôtels

Nous travaillons avec les personnes les plus talentueuses et les plus uniques de notre secteur, qui assurent toujours l'expérience extraordinaire des clients de Dorchester Collection et des hôtels qui s'y trouvent. Après tout, c'est notre peuple qui donne vie à notre vision. En tant que membre de la famille Dorchester Collection, nous soutiendrons votre développement en nourrissant votre personnalité, en créant une culture transparente de collaboration et d'appréciation de la confiance. Avec le soutien de notre planification annuelle du développement personnel, des possibilités d'apprentissage personnalisées et de nos programmes de l'Académie, vous participerez à la création d'une expérience personnalisée.

Treasured by guests. Cherished by employees. Celebrated worldwide.

Chez Dorchester Collection, la diversité et l'inclusion sont au coeur de notre philosophie We Care. La base de We Care est de créer un environnement au sein de notre entreprise où tous nos employés se sentent valorisés et respectés. Nous nous efforçons sans cesse de créer et d'entretenir une culture où la diversité et l'inclusion font partie de notre ADN et se transmettent au travers de nos valeurs: passion, personnalité, respect, esprit d'équipe et créativité. Nous sommes fiers de chacun de nos employés et favorisons un sentiment d'appartenance dans tout ce que nous faisons.

Référence

2026-6355