Stage Evénementiel H/F

Dorchester Collection; Paris; Hybrid; EUR 13,392 - 17,856; Part time

Benefits offered by this job

35 heures par semaine

Remboursement transport 80%

Repas offert dans le restaurant du bi

Dîner d'équipe annuel

Salle de repos accessible

Activités Dream Team

Assistante sociale et infirmière

Job summary

Dorchester Collection recherche un Stagiaire en Événementiel pour assister l’équipe événementielle du Plaza Athénée, Paris. Vous participerez à l’organisation de mariages, réceptions et salons privés, et vous impliquerez dans la préparation des propositions et les suivis administratifs.

Vous développerez vos compétences en réservation, gestion de projets et relation client, avec l’appui d’une académie interne et d’un environnement luxueux.

Qualifications

• Formation initiale Bac +3 ou Bac +5 dans le domaine concerné ou équivalent.
• Maîtrise de l’anglais exigée.
• Expérience en hôtelier ou événementiel souhaitée.
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Opera serait un atout.

Responsibilities

• Assurer le rôle de support aux Events Managers et à la Directrice.
• Préparer des propositions commerciales en français ou en anglais.
• Suivre les réservations et coordonner les besoins des groupes via les outils internes.
• Rédiger des rapports et des devis post-événement et collaborer avec les services concernés.

Skills

Anglais

Organisation

Relationnel

Gestion du temps

Education

Bac+3 ou Bac+5

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Opera

Job description

Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie "We Care". Nous créons un environnement où chaque collaborateur se sent valorisé et respecté, favorisant ainsi leur engagement. Notre culture inclusive, ancrée dans nos valeurs fondamentales, passion, personnalité, respect, esprit d’équipe et créativité, reflète cet engagement.

Établissement emblématique de l'avenue Montaigne, le Plaza Athénée incarne depuis des décennies l’élégance parisienne, attirant les plus grands artistes et créateurs du monde. Niché au cœur de la haute couture, cet hôtel prestigieux est le cadre de mariages somptueux, de réunions exclusives et d’événements inoubliables.

En tant questagiaire en événementiel, vous participerez à l’organisation de ces moments exceptionnels. Vous contribuerez à créer des expériences uniques dans des salons modulables, tout en étant immergé dans l’histoire et le luxe intemporel du Plaza Athénée.

Votre carrière nous tient à cœur. En rejoignant notre équipe événementielle, vous aurez l’opportunité unique d’évoluer aux côtés des meilleurs professionnels du secteur. Vous apprendrez de vos collègues et via notre académie de formation, afin d’atteindre les standards les plus élevés en matière de service, de professionnalisme et de leadership, et ainsi devenir une référence dans votre domaine.

Vos avantages

Découvrez le monde de l'événementiel et participez à la création d'événements mémorables, apportant bonheur et satisfaction à nos clients.

Commencez votre stage dès Janvier 2027 pour une durée de 6 mois dans notre établissement Haute Couture et profitez d'un ensemble d'avantages sociaux :

• L'application des 35 heures.
• Remboursement de votre abonnement de transport à hauteur de 80%.
• Repas offert dans notre restaurant du personnel, avec un menu complet comprenant entrée, plat et dessert.
• Un dîner d'équipe offert une fois par an par le Plaza Athénée, pour échanger et renforcer les liens en dehors du bureau.
• Accès à une salle de repos pour vous ressourcer.
• Participation à des activités sportives et culturelles "Dream Team" pour tisser des liens avec vos collègues des autres services.
• Une assistante sociale pour vous accompagner dans vos démarches administratives, ainsi qu’une infirmière présente 5 jours par semaine.

Tout comme la gestion des imprévus est essentielle en événementiel, une convention de stage est indispensable pour structurer et encadrer votre expérience avec nous.

Votre réussite, à l'image d'un événement parfaitement orchestré, dépendra de votre motivation, de votre engagement et de votre volonté d'acquérir de nouvelles compétences.

Rejoignez-nous et révélez votre potentiel !

Participez à l’organisation des plus beaux moments de nos clients dans la splendeur de nos salons privés et savourez l’art de recevoir à la française.

Vous apporterez votre personnalité unique et votre passion au poste et à l’équipe.

Voici les responsabilités qui feront de vous un(e) véritable metteur(e) en scène d'un grand spectacle événementiel :

• Assurez un rôle de support aux Events Managers et à la Directrice.
• Adjointe du service des Événements, pour que chaque projet soit une véritable réussite.
• Assistez dans la prise de demandes d’événements ou de groupes.
• Établissez des propositions commerciales en français ou en anglais, pour répondre aux attentes de nos clients.
• Gérez et assurez le suivi des réservations via notre plateforme NexusSales & Catering, en vous assurant que chaque événement est parfaitement orchestré.
• Rédigez les contrats après confirmation du client et les proformas pour le suivi des dépôts.
• Collaborez et transmettez les informations aux services banquets et hébergement.
• Établissez les fiches de fonctions BEO ou assistez à la constitution des fonctions hébergement pour les groupes ou séminaires.
• Gérez les réservations de groupe via Opéra.
• Établissez les factures post-événements et suivez la facturation via Opéra.
• Tenez à jour les archives et documents administratifs du service.
• Assurez la gestion des stocks du service.

Nos valeurs à savoir la passion, personnalité, respect, esprit d'équipe et créativité, seront vos guides au quotidien.

En tant que Stagiaire en Evénementiel, vous aurez l’opportunité d’incarner ces valeurs, et de poursuivre la construction de notre héritage.

Êtes-vous prêt(e) à orchestrer des moments uniques et à faire briller chaque occasion sans en être simplement spectateur(trice) ?

Vous contribuerez à enrichir notre équipe avec votre personnalité unique et votre curiosité pour ce métier :

• Vous faites preuve d’une excellente présentation.
• Vous êtes titulaire d’une formation initiale Bac +3 ou Bac +5.
• Vous êtes rigoureux, organisé(e), autonome.
• Vous faites preuve d'un bon relationnel avec les autres équipes, pour une collaboration harmonieuse et efficace.
• Vous maîtrisez l’anglais et, si possible, vous avez des compétences en espagnol, italien ou allemand, ce qui serait un atout supplémentaire.
• Vous possédez des solides compétences en informatique, notamment sur Word, Excel, PowerPoint, et une connaissance du logiciel Opéra serait un atout apprécié.
• Vous avez une expérience dans le secteur hôtelier, et une expertise en réservation ou en revenue management serait un atout précieux.

Rejoignez-nous et vivez une expérience enrichissante, où le luxe et l'élégance s'accordent chaque jour à la perfection.

Qui sommes-nous?

Nos Hôtels

Nous travaillons avec les personnes les plus talentueuses et les plus uniques de notre secteur, qui assurent toujours l'expérience extraordinaire des clients de Dorchester Collection et des hôtels qui s'y trouvent. Après tout, c'est notre peuple qui donne vie à notre vision. En tant que membre de la famille Dorchester Collection, nous soutiendrons votre développement en nourrissant votre personnalité, en créant une culture transparente de collaboration et d'appréciation de la confiance. Avec le soutien de notre planification annuelle du développement personnel, des possibilités d'apprentissage personnalisées et de nos programmes de l'Académie, vous participerez à la création d'une expérience personnalisée.

Référence

2026-6355