Stage en Ressources Humaines

Kubota UK Ltd; Argenteuil; Sur place; EUR 6 696 - 13 392; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un stagiaire en ressources humaines pour une durée de 4 à 6 mois à Argenteuil. Le stagiaire fournira un soutien à l'équipe RH en participant à la gestion du personnel, au suivi des données de formation et à la mise en place de projets RH. Un niveau Master 1 ou 2 est requis, ainsi que la maîtrise du français et de l'anglais. Ce stage est une excellente opportunité pour développer des compétences dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Maîtriser l'anglais et le français à l'oral et à l'écrit.
• Avoir des compétences en gestion administrative du personnel.
• Être organisé et respectueux de la confidentialité.

Responsabilités

• Mise à jour du Welcome pack des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des périodes d’essai et gestion administrative.
• Gestion des inscriptions aux formations.
• Participation à la mise en place de projets RH.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du Pack office

Compétences en gestion administrative

Compétences organisationnelles

Connaissances en droit social

Compétences relationnelles

Formation

Niveau Master 1 ou 2

Description du poste

Stagiaire en Ressources Humaines (stage de 4 à 6 mois)

Dans un contexte international, vous interviendrez en soutien à l'équipe des Ressources Humaines.

1 – Appui à la gestion du personnel

• Participer à la mise à jour et à l’amélioration du Welcome pack des nouveaux collaborateurs
• Contribuer au suivi des périodes d’essai (tableaux de suivi, relances, documentations)
• Participer à la gestion administrative liée à la prévoyance
• Répondre aux questions RH courantes des collaborateurs, avec l’appui de l’équipe RH
• Assurer le suivi mensuel et la mise en forme des indicateurs RH (KPI)

2 – Gestion et suivi des dossiers de formation

• Gestion des inscriptions
• Saisie des demandes de prise en charge OPCO (Récupération des éléments auprès de l'organisme de formation - suivi des accords) et enregistrement des dossiers en interne
• Refacturation des dossiers OPCO (suivi des paiements avec notre comptabilité.
• Récupération des Certificats de réalisation et des factures acquittées - gestion des refus et des avoirs)

3 - Suivi des Autorisations de conduite et des CACES

• Edition des autorisations de conduite
• Rôle d'alerte sur les visites médicales manquantes et/ou CACES et autorisations expirées
• Mise à jour du tableau de suivi

4 – Participation à la mise en place de projets RH

• Apporter un soutien à la mise en place du nouveau logiciel de gestion du temps
• Participer au développement et à l’optimisation de Jobylon comme outil de recrutement
• Appui à la mise en place de l’ANI Seniors
• Finaliser le livret d'accueil dématérialisé et mettre à jour les process onboarding et outboarding
• Travail préalable sur élaboration de grilles d'objectifs
• Mettre en place le Mentorat dans l’entreprise.

Un niveau Master 1 ou 2 est attendu sur ce stage.

Compétences

• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Maîtrise du Pack office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint
• Compétences en gestion administrative du personnel
• Compétences organisationnelles
• Solides connaissances en droit social
• Fortes compétences relationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité