Stage en Ressources Humaines

Kubota Holdings Europe; Argenteuil; Sur place; EUR 13 392 - 17 856; Plein temps

Résumé du poste

Kubota Holdings Europe recherche un stagiaire en Ressources Humaines pour 4 à 6 mois, sur Argenteuil, en présentiel. Vous apporterez un soutien à l’équipe RH dans un contexte international et contribuerez à l’intégration des collaborateurs via le Welcome pack et les process onboarding/outboarding.

Le poste implique le suivi des périodes d’essai, la gestion administrative, la mise à jour des KPI et la participation au développement des outils RH comme Jobylon.

Qualifications

• Master 1 ou 2 en RH ou droit social.
• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissances en droit social et gestion administrative du personnel.
• Bonnes compétences relationnelles et discrétion.
• Capacité à travailler dans un contexte international.

Responsabilités

• Apporter un appui à la mise à jour et à l’amélioration du Welcome pack des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer au suivi des périodes d’essai (tableaux de suivi, relances, documentations).
• Assister dans la gestion administrative liée à la prévoyance et répondre aux questions RH.
• S’assurer du suivi mensuel des KPI et la mise en forme des indicateurs RH.
• Gérer les formations et les inscriptions, suivre les dossiers OPCO et les paiements.
• Finaliser le livret d'accueil et participer à l’onboarding et outboarding.

Connaissances

Français

Anglais

Pack Office

Gestion admin RH

Organisation

Discrétion

Droit social

Jobylon

Formation

Master 1/2 RH

Outils

Jobylon

Description du poste

Lieu: Argenteuil, Sur place

Titre du poste: Stagiaire en Ressources Humaines (stage de 4 à 6 mois)

Résumé: Dans un contexte international, vous interviendrez en soutien à l'équipe des Ressources Humaines.

Responsabilités

• Apporter un appui à la mise à jour et à l’amélioration du Welcome pack des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer au suivi des périodes d’essai (tableaux de suivi, relances, documentations).
• Assister dans la gestion administrative liée à la prévoyance.
• Répondre aux questions RH courantes des collaborateurs, avec l’appui de l’équipe RH.
• Assurer le suivi mensuel et la mise en forme des indicateurs RH (KPI).
• Gérer les inscriptions aux formations.
• Saisir les demandes de prise en charge OPCO, récupérer les éléments auprès de l'organisme de formation, suivre les accords et enregistrer les dossiers en interne.
• Refacturer les dossiers OPCO et suivre les paiements avec la comptabilité.
• Récupérer les certificats de réalisation et les factures acquittées ; gérer les refus et les avoirs.
• Éditer les autorisations de conduite.
• Alerter sur les visites médicales manquantes et/ou CACES et autorisations expirées.
• Mise à jour du tableau de suivi.
• Apporter un soutien à la mise en place du nouveau logiciel de gestion du temps.
• Participer au développement et à l’optimisation de Jobylon comme outil de recrutement.
• Assister à la mise en place de l’ANI Seniors.
• Finaliser le livret d'accueil dématérialisé et mettre à jour les process onboarding et outboarding.
• Préparer le travail préalable sur l'élaboration de grilles d'objectifs.
• Mettre en place le mentorat dans l’entreprise.

Compétences et exigences

• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
• Compétences en gestion administrative du personnel.
• Compétences organisationnelles.
• Solides connaissances en droit social.
• Fortes compétences relationnelles.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Un niveau Master 1 ou 2 est attendu.