Assistant(e) RH & Exploitation - Stage (H/F)

Thesanctuary Group; Paris; Hybride; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

La société Thesanctuary Group recrute un Stagiaire RH – Référent Staff pour accompagner l’équipe RH et les opérations dans la gestion quotidienne des collaborateurs.

Vous participerez au recrutement, à l’administration du personnel, à l’onboarding et au suivi des périodes d’essai, en assurant une expérience candidat et salarié qualitative.

Formation en RH ou gestion, excellente relation client, organisation et autonomie demandées; vous serez le point de contact clé pour les staffs et les managers.

Qualifications

• Formation en RH ou gestion ou école de commerce.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Proactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Intérêt pour les environnements opérationnels/dynamiques.

Responsabilités

• Recrutement : rédaction et publication des offres, tri des candidatures, organisation et gestion des entretiens, suivi du processus et propositions d’embauche.
• Administration RH : constitution et suivi des dossiers, rédaction des contrats et avenants, formalités (DPAE, mutuelle, médecine du travail), mise à jour des outils et veille à la conformité.
• Onboarding : préparation et accueil des collaborateurs, coordination avec les équipes, accompagnement le premier jour et suivi des premières semaines.
• Suivi des périodes d’essai : mise en place des échéances, recueil des feedbacks, alertes en cas de vigilance, décisions de validation ou renouvellement.

Connaissances

Relationnel exceptionnel

Organisation

Rigueur et autonomie

Proactivité

Gestion multi-projets

Formation

Formation en Ressources Humaines ou gestion

Description du poste

En tant que Stagiaire RH – Référent Staff, tu accompagnes l’équipe RH et les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne des collaborateurs. Tu es un point de contact clé pour les nouveaux staffs, de leur recrutement à la fin de leur période d’essai, en assurant une expérience collaborateur fluide et qualitative.

Tes Missions :

Recrutement

• Rédaction et publication des offres d’emploi
• Tri des candidatures et préqualification téléphonique
• Organisation et gestion des entretiens
• Suivi du processus de recrutement (feedback, relances)
• Préparation et envoi des propositions d’embauche

Administration RH

• Constitution et suivi des dossiers du personnel
• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Suivi des formalités administratives (DPAE, mutuelle, médecine du travail, etc.)
• Mise à jour des outils RH et bases de données
• Veille à la conformité des documents RH

Onboarding

• Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (documents, planning, matériel)
• Accueil et accompagnement le premier jour
• Présence terrain pour faciliter l’intégration
• Coordination avec les équipes opérationnelles
• Suivi des premières semaines

Suivi des périodes d’essai

• Mise en place et suivi des échéances
• Recueil des feedbacks managers et collaborateurs
• Alerte en cas de point de vigilance
• Participation aux décisions de validation ou de renouvellement

Formation en Ressources Humaines, gestion ou école de commerceExcellent relationnel et sens du serviceOrganisation, rigueur et autonomieProactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèleIntérêt pour les environnements opérationnels/dynamiques