Stage: Chef de Projet Événementiel — Coordination

Fuga Family; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre agréable

Réduction staff sur les vins

Réduction 30% sur les restaurants du g

Résumé du poste

La FUGA Family à Paris recherche un chargé d’événements pour coordonner des prestations accueillant 20 à 250 personnes. Vous transformerez chaque projet vendu en une expérience parfaitement exécutée, de la préparation au jour J, au sein de l’équipe événementielle.

Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), avec un sens de l’anticipation et un bon relationnel. Vous aimez travailler en équipe, coordonner diverses interlocutrices et intervenir avec autonomie et créativité dans un environnement

Qualifications

• Très organisé et capable de gérer plusieurs projets en parallèle.
• Excellente anticipation et sens du détail.
• Calme et adaptable face aux imprévus.
• Excellente présentation et bon relationnel.
• Esprit d’équipe et dynamisme dans un contexte rapide.
• Autonome, réactif et force de proposition.
• Passionné par l’univers de la food et de l’événementiel.
• Envie d’organiser des événements et esprit entrepreneurial.

Responsabilités

• Prendre en main les événements une fois le devis signé et assurer la passation avec l’équipe commerciale.
• Reprendre le brief client et identifier l’ensemble des besoins spécifiques.
• Être l’interlocuteur privilégié du client tout au long de la préparation et le jour J.
• Organiser et suivre les différentes étapes de production de l’événement.
• Coordonner les équipes internes : salle, cuisine, direction, technique.
• Booker et coordonner les prestataires : technique, animations, hôtesses, sécurité.
• Construire et suivre les déroulés opérationnels, timings et to-do lists.
• Anticiper les besoins.
• Organiser les visites et accompagner les clients dans la préparation.
• Assurer le bon déroulement de l’événement sur place.
• Veiller à la qualité de l’expérience client et au respect de ce qui a été vendu.
• Faire le lien entre le client, les équipes FUGA et les prestataires avant et pendant l’événement.

Connaissances

Très organisé

Rigueur

Anticipation

Gestion multi-projets

Bon relationnel

Autonome

Réactif

Esprit d'équipe

Sens du détail

Entrepreneurial esprit

Goût pour food/lifestyle

Description du poste

La FUGA Family à Paris recherche un chargé d’événements pour coordonner des prestations accueillant 20 à 250 personnes. Vous transformerez chaque projet vendu en une expérience parfaitement exécutée, de la préparation au jour J, au sein de l’équipe événementielle.

Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), avec un sens de l’anticipation et un bon relationnel. Vous aimez travailler en équipe, coordonner diverses interlocutrices et intervenir avec autonomie et créativité dans un environnement