Coordinateur Technique Evénementiel h/f

Selescope; Palaiseau; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Selescope, situé en Île-de-France, recherche un(e) Coordinateur(trice) technique événementiel. Vous participerez à des projets majeurs depuis l'étude technique jusqu'à la livraison. Vos responsabilités incluent la maîtrise du budget, la gestion des ressources et la collaboration avec les équipes chantier. Une forte expérience en régie technique événementielle est requise. Le poste nécessite une bonne réactivité et un sens pratique, avec des déplacements fréquents sur le terrain.

Qualifications

• Expérience significative en régie technique événementielle ou préparation d'événement.
• Capacité à travailler sous pression et trouver des solutions.

Responsabilités

• Réaliser l'étude technique du dossier.
• Piloter le budget des dossiers.
• Gérer les ressources matérielles pour l'exploitation.
• Transmettre un dossier technique complet aux équipes chantier.
• Suivre et analyser le déroulement du chantier.

Connaissances

Sketchup

Gestion de chantier

Analyse des bons de livraison

Gestion de budget

Communication avec équipes

Formation

Formation technique

Description du poste

Adossés à un grand groupe mondialement connu du secteur de l'évènementiel, nous accompagnons nos clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations grâce à une offre complète allant des produits et services standards à un suivi « sur mesure ».

Nous offrons toute notre expertise en matière de tentes, structures événementielles, chapiteaux, gradins, podiums, cloisons, stands, aménagements d'espaces et construction de décors…

Installés en Île de France depuis plus de 30 ans, nous sommes reconnus comme un acteur incontournable de l'événementiel parisien.

Afin d'accélérer notre développement, nous recherchons notre futur(e) :

Coordinateur technique événementiel h/f

Sketchup / Gestion de chantier / Structure et décor / Essonne (91)

Après une période de formation, notamment pour vous familiariser avec nos produits et les connaissances techniques nécessaires, vous vous impliquez sur nos projets majeurs, du premier repérage à la livraison du chantier, à travers les missions suivantes :

• Vous réalisez l'étude technique du dossier : montage du dossier avec l'appui de la Direction Technique, analyse des bons de livraison, élaboration des listes de matériels nécessaires, édition des plans et des calepinages pour le montage et demande de plan au Bureau d'Etudes si nécessaire, élaboration et suivi du planning et des approvisionnements, échanges avec les responsables de dépôts et le service transport.
• Vous pilotez le budget des dossiers : maîtrise des coûts liés aux moyens techniques, maîtrise d'œuvre, consommables, transport…
• Vous gérez les ressources matérielles en vue de l'exploitation : vous vous assurez de la disponibilité du matériel, vous participez à la recherche et à la vérification de disponibilité des matières nécessaires.
• Vous êtes garant de la transmission d'un dossier technique complet aux équipes chantier, en collaboration avec l'équipe commerciale.
• Vous suivez et vous analysez le déroulement du chantier, en collaboration avec le chef de projet.

A ce poste central dans notre organisation, vous êtes en relation avec le service commercial, le personnel de dépôt, le personnel de chantier et le service exploitation.

De formation technique, vous avez une expérience significative en régie technique événementielle ou encore sur des fonctions de préparation d'évènement ou de chantier.

Vous avez une appétence pour les environnements techniques et vous aimez trouver des solutions quand une problématique se présente. Votre agréabilité et votre sang-froid vous permettent d'évoluer avec aisance sur nos chantiers de grande envergure.

Vous avez un excellent sens pratique et on vous reconnaît volontiers une réactivité et un esprit d'initiative.

Poste basé à Chilly Mazarin, avec 50% du temps environ en déplacement sur les chantiers.