Stage Assistant Événementiel — Chef de Projet & Coordination

FUGA; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre agréable

Réduction staff sur vins

-30% sur restaurants FUGA

Staff food

Horaires flexibles

Évolution rapide

Forfait Mobilité Durable

Résumé du poste

FUGA recherche un responsable événementiel pour rejoindre son équipe à Paris. Vous prendrez en charge la production et la coordination opérationnelle d’événements accueillant de 20 à 250 personnes, de la préparation au jour J, en veillant à la satisfaction client et au respect des engagements.

Vous interviendrez en coordination avec les équipes internes et les prestataires, gérant les timings, les ressources et les flux logistiques dans un cadre dynamique et inspirant au cœur de la vie

Qualifications

• Parfaite organisation et rigueur pour gérer plusieurs projets en parallèle.
• Sens aigu de l’anticipation et du détail.
• Capacité à garder son calme et à trouver des solutions face aux imprévus.
• Excellente présentation et bon relationnel.
• Goût pour le travail en équipe et les environnements dynamiques.
• Aisance à coordonner interlocuteurs et faire avancer les projets.
• Autonomie, réactivité et proposition.
• Intérêt pour l’univers de la food, lifestyle et événementiel.
• Passion pour l’organisation d’événements.
• Esprit entrepreneurial.

Responsabilités

• Prendre en main les événements une fois le devis signé et assurer la passation avec l’équipe commerciale.
• Reprendre le brief client et identifier les besoins spécifiques.
• Être l’interlocuteur privilégié du client tout au long de la préparation et le jour J.
• Organiser et suivre les différentes étapes de production de l’événement.
• Coordonner les équipes internes : salle, cuisine, direction, technique.
• Booker et coordonner les prestataires : technique, animations, hôtesses, sécurité.
• Construire et suivre les déroulés opérationnels, timings et to-do lists.
• Anticiper les besoins.
• Organiser les visites et accompagner les clients dans la préparation de leur événement.
• Assurer le bon déroulement de l’événement sur place.
• Veiller à la qualité de l’expérience client et au respect de ce qui a été vendu.
• Faire le lien entre le client, les équipes FUGA et les différents prestataires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anticipation

Relationnel

Gestion de projets

Autonomie

Proactivité

Intérêt pour food/lifestyle

Description du poste

FUGA recherche un responsable événementiel pour rejoindre son équipe à Paris. Vous prendrez en charge la production et la coordination opérationnelle d’événements accueillant de 20 à 250 personnes, de la préparation au jour J, en veillant à la satisfaction client et au respect des engagements.

Vous interviendrez en coordination avec les équipes internes et les prestataires, gérant les timings, les ressources et les flux logistiques dans un cadre dynamique et inspirant au cœur de la vie