Stage chargé(e) RH

tessan1; France; Sur place; EUR 6 696 - 13 392; Plein temps

Résumé du poste

Tessan1, start-up française en télémédecine, recherche un(e) stagiaire Chargé(e) RH & Administration. Vous assisterez l’équipe RH sur divers processus administratifs, de l'intégration à la sortie des salariés. Idéalement pour démarrer à fin septembre/début octobre, sur une durée de 4 à 6 mois.

Les candidats doivent être rigoureux, organisés et à l’aise avec les outils digitaux. Une formation en ressources humaines est requise, ainsi qu'une première expérience en gestion RH ou administration du personnel.

Qualifications

• Formation Bac+3/4 en Ressources Humaines et/ou Droit social.
• Première expérience réussie en gestion RH ou administration du personnel.
• À l’aise avec les outils digitaux et bureautiques.

Responsabilités

• Rédiger et sécuriser les contrats et attestations.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Contrôler la conformité des pièces légales.
• Gérer les formalités d’intégration.
• Accompagner l’équipe dans la saisie des informations dans le logiciel de paie.
• Préparer et transmettre les documents de fin de contrat.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Relationnel

Agilité

Formation

Formation Bac+3/4 en Ressources Humaines ou Droit social

Description du poste

Contexte

Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine avec pour objectifs de lutte contre les déserts médicaux, se développe dans toute la France (avec près de 1500 dispositifs déployés en moins de 6 ans, et ce n'est qu'un début). Notre objectif ? Permettre à chaque français d'avoir accès à un médecin à moins de 15 minutes de chez lui. Pour cela, nous cherchons à être présent dans chaque région française et nous recrutons notre futur(e) Chargé(e) RH & Administration du Personnel (H/F) pour assurer un suivi efficace et structuré des salariés du groupe Tessan.

Missions

En tant que stagiaire Chargé(e) RH, tu interviendras en collaboration avec l’ensemble de l’équipe RH sur l’ensemble des processus administratifs liés à la vie du salarié, de l’entrée à la sortie. Ton sens de l’organisation, ton œil attentif à la conformité, et ton envie d’apprendre seront tes meilleurs atouts pour évoluer avec nous !

À l'embauche

• Rédiger et sécuriser les contrats, avenants et attestations
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés
• Contrôler la conformité des pièces légales et diplômes
• Gérer l’ensemble des formalités d’intégration : DPAE, visite médicale, adhésion mutuelle

Suivi et mise à jour

• Accompagner l’équipe dans la saisie et la fiabilité des informations liées aux embauches dans notre logiciel de paie ADP

A la sortie

• Préparer et transmettre l’ensemble des documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi)
• Réaliser les démarches administratives associées (mutuelle, médecine du travail, etc.)

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Démarrage du stage idéalement fin septembre/début octobre pour une durée de 4 à 6 mois.

Ce qu'on attend de toi

• Formation Bac+3/4 en Ressources Humaines et/ou Droit social
• Première expérience réussie (stages et alternances inclus) en gestion RH ou administration du personnel
• À l’aise avec les outils digitaux et bureautiques

Tes super-pouvoirs

• Rigueur & organisation : tu aimes quand tout est clair et structuré
• Discrétion & fiabilité : tu es la personne de confiance RH
• Relationnel & sens du service : tu accompagnes les équipes avec bienveillance
• Agilité & autonomie : tu prends des initiatives et sais challenger l'existant