Assistant(e) RH & Exploitation - Stage (H/F)

The Sanctuary Group; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

The Sanctuary Group recherche un Stagiaire RH – Référent Staff pour accompagner l’équipe RH et les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne des collaborateurs, du recrutement à l’issue de l’essai, afin d’offrir une expérience collaborateur fluide et qualitative.

Vous participerez à la rédaction et publication des offres d’emploi, au tri des candidatures et au suivi du processus de recrutement, ainsi qu’au suivi administratif et au respect des procédures RH.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines, gestion ou école de commerce.
• Stage ou première expérience en RH appréciée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation.

Responsabilités

• Rédaction et publication des offres d’emploi
• Tri des candidatures et préqualification téléphonique
• Suivi du processus de recrutement (feedback, relances)
• Préparation et envoi des propositions d’embauche
• Constitution et suivi des dossiers du personnel
• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Suivi des formalités administratives (DPAE, mutuelle, médecine du travail, etc.)
• Mise à jour des outils RH et bases de données
• Veille à la conformité des documents RH
• Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (documents, planning, matériel)
• Accueil et accompagnement le premier jour
• Présence terrain pour faciliter l’intégration
• Coordination avec les équipes opérationnelles
• Suivi des premières semaines
• Suivi des périodes d’essai
• Mise en place et suivi des échéances
• Recueil des feedbacks managers et collaborateurs
• Alerte en cas de point de vigilance
• Participation aux décisions de validation ou de renouvellement

Connaissances

Relationnel excellent

Sens du service

Organisation

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Gestion multitâches

Intérêt opérationnel

Formation

Formation RH / Gestion / Commerce

Description du poste

En tant que Stagiaire RH – Référent Staff, tu accompagnes l’équipe RH et les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne des collaborateurs. Tu es un point de contact clé pour les nouveaux staffs, de leur recrutement à la fin de leur période d’essai, en assurant une expérience collaborateur fluide et qualitative.

Rédaction et publication des offres d’emploi

Tri des candidatures et préqualification téléphonique

Suivi du processus de recrutement (feedback, relances)

Préparation et envoi des propositions d’embauche

Constitution et suivi des dossiers du personnel

Rédaction des contrats de travail et avenants

Suivi des formalités administratives (DPAE, mutuelle, médecine du travail, etc.)

Mise à jour des outils RH et bases de données

Veille à la conformité des documents RH

Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (documents, planning, matériel)

Accueil et accompagnement le premier jour

Présence terrain pour faciliter l’intégration

Coordination avec les équipes opérationnelles

Suivi des premières semaines

Suivi des périodes d’essai

Mise en place et suivi des échéances

Recueil des feedbacks managers et collaborateurs

Alerte en cas de point de vigilance

Participation aux décisions de validation ou de renouvellement

Formation en Ressources Humaines, gestion ou école de commerce

Excellent relationnel et sens du service

Organisation, rigueur et autonomie

Proactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Intérêt pour les environnements opérationnels/dynamiques

Tu auras un premier échange avec l'équipe RH

Un rendez-vous physique pour apprendre à mieux se connaître !