STAGE CHARGE(E) DU PARC VEHICULES (F/H)

L'Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

L'Automobile Club de l'Ouest recherche un stagiaire pour assister le Responsable du Pôle Mécanique dans la gestion des véhicules de location et des épreuves, notamment les 24 Heures du Mans, avec suivi et reporting.

Vous préparez un Bac+3 en management du sport ou évènementiel. Autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé, vous maitrisez Word et Excel et possédez le Permis B. Stage de 4 à 6 mois à partir de mars 2027, à Le Mans.

Qualifications

• Vous préparez une formation Bac+3 dans le management du sport ou dans l'évènementiel.
• Autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e).
• Bon relationnel et sens de l'organisation, à l'aise avec l'informatique (Word/Excel).
• Permis B requis.

Responsibilities

• Gérer le dossier des véhicules de location et réaliser le reporting (environ 170 véhicules).
• Mettre en place et suivre les procédures de location.
• Récupération des véhicules et états des lieux avant/après utilisation.
• Suivre les bons de commande et la facturation.
• Mettre en place et valoriser Scootlib et Carlil sur chaque épreuve.

Skills

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Education

Bac+3 en management du sport ou évènementiel

Tools

Word

Excel

Job description

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Mécanique, vous serez amené(e) à :

Gérer le dossier des véhicules de location :

• Récupération des demandes de locations toutes épreuves saison 2027,
• Mise en place de tableaux de bords,
• Suivi des locations et reporting dans les services, carnets de bords et accréditations sur véhicules (environ 170 véhicules sur les 24 Heures du Mans),
• Mise en place et suivi des procédures de location,
• Récupération des véhicules, états des lieux avant et après utilisation,
• Suivi des bons de commande et facturation.

Mettre en place et valoriserleScootlib et leCarlib sur chaque épreuve:

• Ouvertures des plannings,
• Transmission des informations en interne,
• Mise en place des procédures,
• Installation,
• Présence pendant les épreuves.

Gérer l'administratif:

• Accréditations,
• Bons de commandes/facturation.
  

Vous préparez actuellement une formation Bac+3 dans le management du sport ou dans l'évènementiel, Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), Vous avez un bon relationnel et aimez le terrain, Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique (Word et Excel), Permis B requis, Vous êtes disponible à partir de mars 2027 pour un stage de 4 à 6 mois.