STAGE CHARGE(E) ADMINISTRATION BILLETTERIE (F/H)

L'Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Job summary

L’Automobile Club de l’Ouest recherche un stagiaire pour assurer le paramétrage du Back et Front Office de la billetterie et la logistique associée, incluant impression, gestion des stocks et coordination avec les co-organisateurs Le Mans Classic et 24 Heures Camions. Vous préparerez un BAC+2 minimum, serez rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), avec un bon relationnel et un goût pour le travail en équipe.

Maîtrise informatique indispensable; l’anglais est souhaité.

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum dans domaine administratif/commercial/événementiel.
• Rigueur et organisation indispensables.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Maîtrise de l’outil informatique indispensable.
• Anglais souhaité.
• Grande disponibilité pendant les manifestations.
• Disponibilité à partir de février 2027 pour un stage de 6 mois.

Responsibilities

• Paramétrer la billetterie des manifestations sur le progiciel billetterie (création de tarifs, maquettes, gestion de contingents, mise à disposition de spécimens).
• Imprimer et livrer des billets pour le grand public.
• Gérer les demandes de billetterie et les livraisons/retours stock des co-organisateurs Le Mans Classic et 24 Heures Camions.
• Gérer la caisse: paramétrage et maintenance du stock de matériel, reportings.
• Réaliser des reportings sur activité: envois et stocks.
• Participer à l’organisation des épreuves: présence sur site et gestion des litiges.

Education

BAC+2 minimum

Tools

Progiciel billetterie

Job description

Rattaché(e) à la Chargée d’administration Billetterie, vous gérez le paramétrage du Back et Front Office, la logistique (impression, gestion de stocks) de la billetterie et les relations commerciales réseaux des différents évènements.

Vous serez amené(e) à :

• Paramétrer la billetterie des manifestations sur le progiciel billetterie (création de tarifs, maquettes, gestion de contingents, mise à disposition de spécimens),
• Imprimer et livrer des billets pour le grand public,
• Gérer et coordonner les demandes de billetterie (des services internes et des co-organisateurs Le Mans Classic, 24 Heures Camions): saisie de commande, impression, livraison, retour stock, contrôle respect des procédures,
• Gérer la caisse: paramétrage, gestion et maintenance du stock de matériel, mise en œuvre de l’outil lors des manifestations, reportings,
• Réaliser des reportings sur activité: suivi envois, stocks,
• Participer à l’organisation des épreuves avec présence sur site lors des manifestations:gestion litige ou terrain.

Vous préparez actuellement une formation BAC+2 minimum, avec si possible une dominante administrative, commerciale ou évènementielle,Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve),Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe,La maîtrise de l'outil informatique est indispensable,La maîtrise de l'anglais est souhaitée,Grande disponibilité requise pendant les manifestations sportives,La connaissance de l’évènementiel sportif et de l’environnement sports mécaniques est un plus,Vous êtes disponible à partir de février 2027 pour un stage de 6 mois.