RESPONSABLE DES OPÉRATIONS TECHNIQUES ÉVÉNEMENTIELLES

Auvergne Pneumatiques Racing; Gerzat; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Auvergne Pneumatiques Racing recrute un chargé de planification sédentaire, basé dans nos locaux de Gerzat (63). Vous êtes la tour de contrôle de notre flotte et assurez la planification des ressources humaines pour les événements de sport automobile.

Vous planifierez environ 50 collaborateurs, organiserez les missions et préparerez les compétitions telles que Carrera Cup, Porsche Club, WEC, tests WEC et autres, en veillant à la cohérence des plannings, disponibilités et retours des équipes.

Qualifications

• Expérience dans l'événementiel est un vrai plus.
• Maîtrise de l'anglais professionnel; autres langues appréciées.
• Connaissance de base des camions et permis C est un atout.
• Rigueur, autonomie et leadership pour gérer les priorités.

Responsibilities

• Élaborer et mettre à jour le planning d'environ 50 collaborateurs.
• Affecter les collaborateurs aux compétitions et missions.
• Gérer les disponibilités, absences, congés et changements de dernière minute.
• Préparer et mettre à jour les matrices Excel de mission.
• Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux équipes.
• Adapter les missions aux évolutions opérationnelles.
• Réaliser les devis simples et mettre en forme les propositions commerciales.

Skills

Gestion du planning

Coordination d'équipes

Planification logistique

Anglais professionnel

Autonomie

Rigueur

Tools

Excel

Gestion de bases de données

Job description

Poste sédentaire, depuis votre bureau dans nos locaux de Gerzat (63), vous êtes la tour de contrôle de notre flotte.

Planification des conducteurs, coordination des équipes et organisation des moyens logistiques pour les événements (sport mécanique).

Responsabilité principale :

Garantir la cohérence globale des plannings, la disponibilité du personnel et la bonne préparation humaine et matérielle des événements.

Finalité du poste : Assurer la planification des ressources humaines et la préparation opérationnelle des compétitions, depuis l'anticipation des besoins jusqu'au retour des équipes.

1. Gestion du planning du personnel

• - Élaborer et mettre à jour le planning d'environ 50 collaborateurs.
• - Affecter les collaborateurs aux différentes compétitions et missions.
• - Gérer les disponibilités, absences, congés et changements de dernière minute.
• - Anticiper les besoins en personnel selon le calendrier des compétitions.
• - Organiser et répartir le personnel présent au dépôt logistique.
• - Coordonner les équipes terrain, le dépôt et les différents responsables.

2. Préparation des missions

• - Préparer et mettre à jour les matrices Excel de mission.
• - Définir les affectations du personnel, horaires, départs et retours.
• - Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux équipes.
• - Adapter les missions aux évolutions opérationnelles.

3. Planification des compétitions

• - Préparer et suivre notamment : Carrera Cup, Porsche Club, WEC, tests WEC, MotoGP et navettes, WRX /Rallycross, Funyo, Rallye de France, Rallye d'Italie et autres opérations ponctuelles.

4. Gestion des forfaits jours

• - Effectuer la tombée des jours et tenir à jour les tableaux de suivi.
• - Suivre les jours travaillés, repos et récupérations.

5. Organisation des retours de compétition

• - Anticiper les retours des équipes et les besoins au dépôt.
• - Prévoir les rendez-vous vendeurs au retour des courses.
• - Anticiper l'enchaînement entre le retour d'une compétition et la préparation de la suivante.
• - Réaliser les devis simples et mettre en forme les propositions commerciales.
• - Transmettre pour validation si nécessaire, envoyer et assurer le suivi administratif.

Une expérience réussie dans le secteur de l'événementiel est un vrai plus.

Anglais professionnel.

Autres langues appréciées.

Une connaissance de base des camions et le permis C sont des atouts.

Rigueur, autonomie, leadership et capacité à gérer les priorités.