STAGE Assitant.e chef.fe de projet événementiel

Halloween Agency; Toulouse; On-site; EUR 6,700 - 8,400; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail tous les vendredis

Ordinateur pro Mac ou PC reconditionné

Convention obligatoire

Stage à temps plein 4–6 mois

Job summary

Halloween Agency recherche 2 assistants chef de projet brand experience & événementiel à Toulouse pour intégrer une équipe dynamique. Poste en stage à temps plein avec démarrage en janvier 2027, à Toulouse, dans nos bureaux.

Vous travaillez sur des campagnes phygitales et des activations clients, avec un ensemble d’outils collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Slack, Trello, Google Workspace). Le stage prévoit une gratification et une convention obligatoire, un poste formateur en

Qualifications

• Expérience dans l’événementiel (stage/alternance/association).
• Maîtrise des outils informatiques classiques et des outils récents (Canva, Slack, Trello).
• Intérêt pour l’événementiel et le brand experience, capacité à travailler en équipe et autonomie.

Responsibilities

• Participer à toutes les réflexions et brainstormings.
• Rédiger les recommandations stratégiques.
• Échanger avec les fournisseurs et partenaires potentiels et négocier les devis.
• Participer à l’élaboration des budgets et assurer le suivi logistique des projets.
• Concevoir les outils de suivi (tableau de bord, planning) et assurer la présence le jour J.
• Réaliser des comptes rendus et bilans post-événement.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Slack

Trello

Google Workspace

Tools

Gemini Pro

Google Workplace

Job description

Nous recrutons nos 2 prochain(e)s assistant(e)s chef de projet brand experience & événementiel à Toulouse.

Date de début : janvier 2027

Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" (http://halloween.fr/), elle regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content.

Nous comptons + de 30 années d'expérience dans la conception, la production et la mise en place de campagnes de communication et d’activations phygitales. Et un effectif de 30 personnes réparties entre Toulouse et Paris.

Notre équipe événementielle gère des campagnes et activations de marque de grande envergure, dans toute la France : brand experience, événements grand public, RP ou corporate, création de lieux éphémères ou de pop-up stores, activation de réseaux de distribution (CHR notamment), retail, tournées, etc...

Clients nationaux et internationaux : Aéroport Toulouse Blagnac, BandLab, Bollinger, Britvic, CCI, Gruppo Campari, Danone, Decathlon, Diageo, Estee Lauder, Heetch, Heineken, JD Sports, JDE Peet's, Le Trot, Marie Brizard, Merrell, Nexem, Novo 19, Olybet, Peugeot, Pernod Ricard, Pyrex, Stade Toulousain, The Magnum Ice Cream Company...

• Participation à toutes les réflexions et brainstormings
• Participation à la rédaction des recommandations stratégiques
• En charge des échanges avec les fournisseurs et partenaires potentiels
• Négociation et gestion des devis
• Participation à l’élaboration des budgets
• Suivi opérationnel et logistique des projets
• Réalisation de tous les outils permettant ce suivi (tableau de bord, conducteur, cahier des charges, planning)
• Présence sur le terrain le jour J
• Production de compte rendus / bilans post événement
• Formation école de communication ou des métiers de l'événementiel.
• Curiosité, sens de l'écoute et de l'observation, ouverture d’esprit, organisation, grande autonomie et sens de l’initiative
• Vous avez une première expérience dans l'événementiel (stage / alternance / association)
• Vous maîtrisez les outils informatiques "classiques" (Word, Excel, Powerpoint) et pratiquez les "récents" (Canva, Slack, Trello...)
• Vous travaillerez dans l'environnement Google Workplace, et vous pourrez bénéficier d'outil comme Gemini pro.

Processus de recrutement :

• Prise de contact par mail / tél pour convenir d'un entretien
• 1er entretien général avec un(e) chef.fe de projet + un(e) chef.fe de groupe.
• 2ème entretien de présentation orale d'un cas concret. Présence potentielle d'un(e) associé(e)
• Décision finale.

Gratifications & avantages :

• Télétravail tous les vendredis
• Ordinateur pro Mac ou PC ( reconditionné à neuf, merci Backmarket)
• Date de début : janvier 2027
• Stage à temps plein de 4 minimum, 6 mois idéalement
• Convention obligatoire

Salaire :

• 670 euros / mois

Lieu de travail :

• 16 bis rue des Potiers, 31 000 Toulouse